摘要：本文介绍培训班管理系统的开发、基本功能和应用情况及效果。
关键词：培训班·管理·系统
1 培训班管理系统的开发背景
随着交通建设事业的迅速发展，各类技术管理人员特别是造价人员的需求越来越迫切，自1997年交通部组织开展造价培训以来，在部、省两级造价站领导的关心支持下，我系所承担的培训任务越来越多，培训管理工作工作量和管理难度也越来越大。因此，如何采取有效的措施，提高培训管理工作的质量和效率，规范管理工作，提高服务水平，是摆在我们面前的一个课题。培训班管理工作主要包括三个方面：前期准备，教学实施，登记办证。其中重点是教学实施，难点在登记办证。登记办证工作包括培训成绩的回收、成绩表（含培训证号、学员姓名、性别、职称、工作单位以及培训成绩）的登录、培训证书的填写、办证等。 以往这些工作主要依靠手工完成，既耗时耗力又易出错，即使每项工作都认真仔细完成，最后形成的资料既不规范，又不方便存档和查询。为此，根据培训班管理工作的实际情况和工作需要，我们自行开发了培训班管理系统，使培训班登记办证工作全部由计算机完成，每次只需将相关的数据录入之后，就可以通过计算机来完成成绩表的汇总打印以及培训证书的打印工作，一改以往手工操作的落后局面，各方面资料既规范、准确，又便于查询和管理，而且打印的证书整洁、标准，大大提高了工作效率和管理水平，开创了培训管理工作的新局面。
2 系统使用环境
2．1软件环境
该系统采用Microsoft Visual Basic 6．0进行编程，使用Windows98平台。
2．2硬件环境
586以上计算机，证书打印机。
3 基本功能
3．1数据录入
所有的数据录入均采用表格方式录入，编辑和修改比较方便。
3．1．1培训班情况一览表
在该表中需输入"培训班名"、"办班时间"、"办班地点"、"办班人数"，造价班管理中还包括"办班级别"。
①"培训班名"相对应的是某个省及该省的期数，输入后将会自动生成到成绩表上以及基本情况表中的相应栏；这既使成绩表上有班级显示，又能使在输入基本情况过程中随时能够了解正在操作的班级，以免出错。
②"办班时间"只需录入培训班的开班时间，在成绩表中和培训证打印中会自动生成培训班的"开班时间"和加上培训时间的"结业时间"。
③"办班地点"和"办班人数"是为了培训管理工作的方便设置的，在统计、查询时需要这方面的信息。
④造价班管理中的"办班级别"相对应"甲""乙"级，该项数据将在培训证号前相应自动生成"甲"或"乙"，在培训证书上会相应在"培证字"前打上"甲"或"乙"。
培训班情况一览表一方面可以了解培训班的一些基本情况，是培训班管理的总表，在数据管理上与其它数据表存在关联性，同时也为其他表格提供了一些重要数据。
3．1．2 培训班学员基本情况一览表和学员考试成绩一览表
培训班学员基本情况一览表需输入学员的姓名、性别、职称、工作单位以及证书字号。在"证书字号"栏中，只要输入第一名学员的字号，从第二名学员起到最后一名学员，系统将从第一名学员自动累加生成后面所有学员的证号，而不必再输入几乎相同的数字；这样既避免输入错误，又可不必重复劳动。学员考试成绩一览表即相应输入学员各科考试成绩。
3．2 打印输出
在打印输出中，首先需进行"监理培训班"、"造价培训班"和"成绩表""培训证"的两项选择，系统将根据所选择的内容进入相应的基本情况表。
3．2．1 成绩册打印
在基本情况表中选择需要打印的班级后。点击桌面上"打印"键进入打印对话框，所选定的班级成绩册就可以打印出来。
3．2．2 培训证打印
同成绩册打印一样，先选定需打印的班级。如果是整个班级需打印，则将光标移到第一名学员处，点击桌面上"打印"键进入打印对话框，所选定的班级培训证就可以依序打印出来；如果只需打印某位学员的培训证，则将光标移到该学员处，点击桌面上"打印"键进入打印对话框，所选定的学员培训证就可以打印出来。
3．3查询功能和存储功能
利用该培训班管理系统，所有培训班的基本信息都存储在数据库中，随时可以查询培训班的所有信息，包括时间、地点、人数、学员的一些基本情况和考试成绩。并且，通过系统可以随时打印所需要的资料。
4．系统的应用效果
本系统从2000年3月初开始开发，月底开始试用。在山西省第二期造价培训乙级班首次试用，从使用情况看，成效比较显著，同时根据发现情况对系统进行了进一步的完善。从4月份开始，所有培训班都由系统进行管理，培训证书打印方便、快捷，得到了培训管理单位的好评。
通过培训班管理系统的开发应用，使所有培训班的资料都存储在数据库中，许多重复、烦琐的工作均由计算机来完成，使管理人员从抄抄写写中摆脱出来，管理水平有了很大的提高。
首先，大大提高了工作效率，节省了人力。成绩册的填写（不论是手写还是用普通方式打印）、培训证的填写，每一个班都需要花费大量的时间：因为担心出错，填写好之后的成绩册和培训证都需要认真仔细校对，花费时间精力也较多。有时几个人分工合作，才能按时按量完成。而由系统来完成这些工作，只要先将数据录入，然后将打印出来的成绩册校对后，就可以打印培训证，所有工作只需一个人来操作，而且速度较快。这样一来，既节省了人力，效率也有了很大的提高。
其次，所有资料输出整洁、规范。系统自动生成的成绩册完全按交通部规定的标准样式输出，打印的培训证书打印部位准确，做到了这两方面，系统所输出的成绩册和培训证书就十分整洁、规范了。
第三，查询、存档方便快捷。应用该管理系统使得培训班资料的查询很方便，而且速度很快；所有资料可以统一打印出来存档，也可以用软盘或其他存储介质来保存，确保资料保存万无一失。
第四，系统的开发应用，使培训管理工作上了一个新的台阶，促进了造价培训工作的发展。
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