| 我区的ETE系统从学校试点到以点带面,经过四年的培训,已于2003年底全部完成,通过2004年一年的正常运行,初步建成了物资器材计算机管理体系,建成之后主要解决了以下几方面的问题:
1、学校使用了ETE系统之后,代替了原来的手工记帐,使帐务管理统一、规范、正确,使有纸化管理向无纸化管理迈进了一大步,为今后的网络管理数据库打下了基础。
2、学校使用了ETE系统之后,保证厂区教育局的数据汇总及时、正确。为今后的数据管理进入动态管理打下了基础。
3、学校使用ETE系统,区教育局使用ETA系统(物资器材汇总系统)和ETP系统(物资器材分配系统)之后,能够保证区教育局物资器材分配及时入帐,保证物资器材分配的连续性和及时性,为今后网络分配物资器材打下了基础。
4、学校使用了ETE系统之后,区教育局能够根据学校上报的数据,进行汇总分析,为区教育局了解学校的物资器材达标、更新情况提供了正确的依据。
5、学校使用了ETE系统之后,简化了原来实验室的仪器、设备管理模式。
6、学校使用了ETE系统之后,和学校财务电算化管理相对应,方便了帐目核对。区教育局也能够对学校的帐帐相符进行核对,促进学校加强物资器材的管理工作。改变了现在的重购轻管现象,使管理的效益能够体现出来。
我区的物资器材管理体系建成之后还需要解决以下几方面的问题:
1、进一步完善ETE管理系统,使之能完全解决教育系统的物资器材管理问题。例如:管理员的工作交接、增减值处理后的凭证、报废后的管理属性变动等等。
2、建立一套适应ETE管理系统的物资器材管理制度和流程。
3、建立一套网络管理模式,使管理效率更加提高。
4、建立一套学校物资器材配备标准,使学校、区、市的领导能够一目了然学校的达标情况,提高办学效率。
5、管理员上岗的标准,岗位业务培训等。
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