第四章 丛书与多卷书著录法
丛书、多卷书是普通图书中常见的出版物类型。要著录丛书、多卷书，必须掌握分析著录法和综合著录法。
第一节 分析著录与综合著录
一、分析著录
分析著录是在基本著录的基础上，为深入揭示某些整套或整本文献所包含的重要著作，而单独采取的一种著录方法。
㈠ 分析著录的作用
分析著录是对基本著录的深化，它的作用集中表现在向读者报导和推荐重要材料，使有价值的内容得以揭示，不致于淹没在文献整体中。例如：一般图书中的某一重要章节、独立的附录、他人的文章；丛书中的某一单独著作；多卷书中的某一人物传记或作家手稿；科技资料汇编中某些图表、公式、数据；报刊中的某一篇重要文章等，都可以通过分析著录的深入揭示，从不同类型的文献整体中反映出来，从而更加有效地发挥它们应有的作用。
㈡ 分析款目的著录方法（参见二章四节著录格式中的分析款目格式）
分析款目的著录内容分为两部分：一是析出部分；一是出处部分。出处部分叫出处项，在它之前，用“¤¤ 在：”表示。该项中的所有项目连续著录，自成一个段落，回行时，向前突出一字。
析出部分没有自身的索书号。分析款目上的索书号，是使用所在原书（出处部分）的索书号。
分析著录可根据读者的检索要求和图书馆的目录设置情况，编制各种不同性质的分析款目，如：题名分析款目、责任者分析款目、主题分析款目、分类分析款目。
㈢ 哪些文献需要编制分析款目
⒈马列主义经典著作，党和政府的指导性文献和各学科的重要学术论著。
⒉内容复杂、书名不是以确切显示其全部内容的书，如：全集、选集、论文集、汇编、丛书、多卷书等内的重要篇章。
⒊一书内包含有与本书内容、性质不尽相同的著作。
⒋图书附录中的重要材料。
⒌报纸、杂志、及其它出版物中的重要论文等。
例如：
⒈
关于科学和教育工作的几点意见／邓小平
// 邓小平文选/ 邓小平 ．-北京 ：人民出版社， １９８３．７ ．- 第４５～５５页
|
2.
琼瑶（小传）
//窗外 / 琼瑶 著 ．- 北京 ：中国文联出版公司， １９８４ ．- 正文前冠
|
二、综合著录
综合著录又称整套著录，是运用基本著录原理，为综合反映整套文献的全貌及其所包含的个别卷（册）而采取的一种整套著录方法。
综合著录的对象，主要是分册陆续刊行的出版物，包括：丛书、多卷书、期刊、报纸等整套的文献。
综合著录的特点，是在揭示整套文献的同时，还反映这套文献在图书馆的所有卷、册，即通过“子目”或“本馆有”项，具体描述所有卷、册的入藏情况。
综合著录所形成的综合款目的主要类型有：
⒈ 按文献的类型，可划分为：丛书综合款目、多卷书综合款目、期刊综合款目、报纸综合款目。
⒉ 按著录标目，可划分为：题名综合款目、责任者综合款目、主题综合款目、分类综合款目。
综合款目的著录格式（参见前二章四节著录格式中的综合款目格式），是将著录内容划分为两部分：一是描述整套文献的概括部分，著录整套文献的题名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项，附注项和提要项，其中出版日期，应著录整套文献的出版起讫年、月；二是反映整套文献各个组成部分的“子目”（或“本馆有”）部分，依次著录其个别卷（册）的编次、题名、责任者、版次和出版年。当以上著录项目在一张卡片中著录不完时，可续卡继续著录，直至项目著录完为止。
综合著录在编目程序上，通常区分为先综合著录与后综合著录两种方式。先综合著录，是在编目开始时，就将整套文献作为一个编目单元，进行集中分类、集中著录，在目录中集中反映，在书架上集中排列。这一著录方式的结果，使所有卷（册）的图书都具有相同的索书号。后综合著录，是将所有卷（册）的图书，分散分类、分散著录，之后，再将整套文献作为一个著录单元，进行综合著录。这一著录方式的结果，使子目部分记载的所有卷（册）图书，各有自己的索书号，而综合款目上，没有整套文献的索书号。
第二节 丛书著录法
一、丛书的特征
丛书，是在一个总书名下，汇集多种单本图书成为一套，以编号或不编号的形式出版的图书。这种图书除叫“丛书”外，还有丛刻、丛刊、丛编、类编、文库、全书、大全、选刊、集丛等名称。丛书所涉及的内容可以是综合性的，也可以是某一个专题；丛书一般有一个主编，又有各个单独著作的著者，也有的丛书是由一个人编著的；出版者可以是一家，也可以是多家联合出版；在出版时间上，有的是集中一次出齐，有的是分散编辑、出版；在装帧形态上，一般是有统一的设计、标志的。
正因为丛书具有上述特征，就产生了对丛书的两种不同的著录方法。
二、丛书分散著录
采用普通图书著录的方法来著录丛书中的每一种单独著作，叫做丛书分散著录。丛书分散蓍录与普通图书著录的区别，是增加个丛书项。丛书项著录在载体形态项后面，用“（）”括起，并在其前用“．—”标识。常见的著录结构及标识符号有：
．—（单纯丛书名）
．—（正丛书名=并列丛书名）
．—（正丛书名·附属丛书名）
．—（丛书名／丛书编者）
．—（正丛书名／丛书编者；丛书编号）
单纯丛书名、并列丛书名、丛书编者分别仿照普通单本图书的书名、并列书名、责任者项的有关规定著录。例如：
例1：
儿童剧和辅导/少年儿童出版社编 ．-上海：编者，１９８４·７
２６６页 ；３２开 ．-（少先队活动丛书）
０．６９元
|
例２：
色谱理论基础／卢佩章等著 ．- ２版 ．- 北京 ：科学出版社，１９９７
４８４页：图 ；２０cm ．-（分析化学丛书／丛书编者）
３５．００元
|
附属丛书名，是指在一套丛书中，又将部分图书组成丛书的名称。附属丛书名著录于正丛书名之后，其前用“· ”标识。例如：
．—（中国少数民族民间文学丛书·故事大系）
．—（万有文库·百科小丛书）
丛书编号是指表示丛书次第的文字及各种编号，应照录，其前用“；”标识。例如：
．—（全国统编农民职业技术教育教材 ；初级本）
．—（现代化知识文库 ；第一辑／倪海曙主编）
．—（视听英语丛刊 ；１９８２年 第２期）
为满足读者从丛书书名来检索全套丛书入藏情况的需要，应在分散著录的基础上，再编制丛书综合款目，并在其“子目”项，依次著录该丛书中各个单独著作的索书号，书名、著者、出版项和载体形态项。若本馆对该套丛书收藏不全时，还应将“子目”改为“本馆有”，这样，只著录索书号、书名与著者即可。
这种采用先分散著录、后综合著录方式，所产生的丛书综合款目，没有整套丛书的索书号。在组织目录时，只排入书名目录；而分类、著者和主题目录都不必反映。
采用分散著录法来著录的丛书，一般是：内容广、主题多、而又缺少内在联系的丛书；无一定编辑计划或无总目录的丛书；尚未出齐的丛书；本馆无法补齐的丛书；本馆认为采用分散著录更为适宜的丛书。
三、丛书综合（整套）著录
采用综合著录法来著录整套丛书，叫丛书综合著录，又叫丛书整套著录。这种方式是以整套丛书为著录对象，综合款目上的著录正文，是以丛书的总书名和主编者作为书名与责任者项；出版年月应是整套丛书各分册出版的起止年月；附注项应有子目。子目要依次著录各单册书的丛书编号、书名、责任者、版次及出版日期等内容。
丛书综合著录的格式，参见前二章四节款目的格式中的丛书综合款目格式。
为了深层次揭示丛书，给读者提供更多的途径来检索丛书。对先综合著录的丛书，有必要进行分析著录，其方法有二：
⒈ 常规分析著录法，即以丛书的每种单独著作的书名与著者作为析出部分，在其下一行的出处部分著录该丛书的总书名与主编著，及析出部分所在编码或卷（册）数，并在总书名前用“¤¤ 在：”表示。（参见分析著录格式）
⒉变通的方法，即为每种单独著作《每一子目》，编制一条通用款目，依次排在综合款目之后，并在综合款目中的附注项注明：“本丛书子目附后”。
为表达准确，对正在出版或本馆收藏不全的丛书，须将其综合款目的“子目”，改变为“本馆有”。
采用综合著录法来著录的丛书，一般是：有总书名、总目录、册次连贯或顺序编号的丛书；内容比较专一，读者对象和编辑计划比较明确的丛书；按时代、地域、人物或别的体系编辑的丛书；不宜分散处理的丛书等。
第三节 多卷书著录法
一、多卷书的特征
多卷书，是指同一著作分为若干卷（册），并以编号形式出版的图书。其特征是：一般有总书名和总著者，有的还有分卷书名、分卷著者；各卷内容围绕着同一主题，关系紧密，组成一个有机整体，不能单独成书；各卷的版式、书型、装帧等大都 一致；有的一次出齐，有的陆续出版；现代出版的多卷书，常用“册”、“集”、“辑”、“篇”等表示，有的还包含不同系列的编号。
总之，多卷书既不同于普通的单行本图书，又有别于丛书。因此，多卷书的著录也具有自己的特点。
二、多卷书的著录方法
多卷书的著录方法，包括整套著录法和分卷著录法两种。一般应以整套著录为主。
㈠ 多卷书的整套著录法。即以整套多卷书为一个著录单位，进行综合著录的方法。这是著录多卷书的基本方法。
适用整套著录的多卷书，有以下两种情况：⒈对一次出版或到馆齐全的多卷书，各卷没有分卷书名的，著录时，只是载体形态项中的页数，改为总卷（册）数，其它著录项目及标识符号，与普通单行本图书相同；⒉各卷另有分卷书名、分卷责任者和分卷出版年的多卷书，著录时则要在子目部分依次著录卷（册）次号、各卷书名与责任者、出版年、页数等。（参见第二章第四节中的多卷书综合款目格式）。
㈡ 多卷书的分卷著录法。即以某一分卷为一著录单位，进行分卷单独著录的方法。
适用分卷著录的多卷书，有以下三种情况：
⒈ 陆续出版的多卷书，有总书名，各卷没有分卷书名与责任者，只有卷（册）号或顺序号的，可依各分卷单独著录。著录时，将卷（册）号，著录在总书名之后，并在索书号下，加注卷（册）号或顺序号。
例如：
Ｋ250．6 文史资料选辑 第九十四辑／中国人民政治协商会议
３２:９４ 全国委员会文史资料研究委员会编．-北京 ：文史 资料出版社，１９８４．４
２５４页；大３２开
０．９０元
|
⒉ 陆续出版的多卷书，既有总书名，又有各分卷书名的，著录时将卷（册）号和分卷书名，著录于总书名之后；分卷责任者，著录于总编者之后，并在索书号下加注卷（册）次号或顺序号。
例如：
ＴＨ１３２ 齿轮的设计和制造 第三卷：圆锥齿轮与蜗轮／（日）会田
１２：３ 夫主编；金公望,马燮璋译 ．— 北京 ：中国农业机械出版社，
１９８４．７
２５８页；大３２页
１.２５元
⒊ 分卷书名突出而又为读者熟知的多卷书；或本馆只收藏某几卷，又无法或不需补齐的多卷书。均按分卷著录。并将总书名及该卷的卷（册）号或顺序号著录在丛编项。
例如：
Ｓ５ 经济作物／英锡坤摘编 ．— 上海 ：上海科学技术文献出版社，
１２ １９８４．８
３３页 ；３２开 ．— （农业实用技术 ；６）
０．１６元
三、对多卷书著录的要求
多卷书在整套书著录和分卷著录中，有不同的要求。
在整套著录时，对子目以外的所有著录项目，都应记载全套书的情况。例如：各卷出版时间不同的，出版发行日期应著录起止年；载体形态项只著录总卷（册）数，而不必著录页数。但如各卷页码连贯，可在卷数后著录总页数，并用“（）”括起。
在分卷著录时，对既有总书名，又有分卷书名的多卷书，因为正书名是总书名，而分卷书名是副书名，没能作为排检标目，如有必要，可为分卷书名作分析著录，编制分卷书名的分析款目。
值得注意的是：对多卷书，要尽量作整套著录；对已采用分卷著录的，等各分卷出齐后，应尽快用整套综合款目予以更换。这样既能向读者集中反映整套多卷书的全貌，又能有效地防止目录的庞杂。
第五章 连续出版物与特殊类型出版物著录法
第一节 连续出版物的特征、著录项目和著录格式
一、连续出版物的意义和特征
连续出版物是指按一定序号，无限期连续出版的出版物。我国国家标准《连续出版物著录规则》（ＧＢ３７９２．３—８５），对连续出版物的定义是：“印刷或非印刷形式的出版物，具有统一的题名，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期或年月标识，并且计划无限期地连续出版。”
连续出版物所涉及的范围相当广泛，除报纸、期刊外，还包括许多其它类型的出版物。按不同的标准，连续出版物可划分为下列不同的类型：
⒈ 按出版的周期划分，有：日刊、周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等；
⒉ 按出版周期的稳定性划分，有：定期和不定期两种；
⒊ 按编辑、出版形式划分，有：报纸、杂志、年度出版物、不定期连续出版物等。一般只要有序号，连续不断刊行的文献，如：年鉴、年刊、通报、公报、学会会刊、会议录、专著丛书等，多属连续出版物的范畴。
连续出版物的特征，主要表现为：
⒈ 分卷、分期无限期连续刊行，并有连续性的序号；
⒉ 有相对固定的名称、版型、装帧；
⒊ 内容新颖、形式多样，出版周期短，传送及时，信息量大等。
连续性，可说是连续出版物的本质特征。
二、连续出版物的著录项目与著录格式
连续出版物的著录项目、标识符号和著录格式与普通图书基本相同。但由于连续出版物本身所具有的特殊性，其著录项目与著录格式也有相应的差别。
㈠ 连续出版物的著录项目
⒈ 题名与责任者项。包括正题名、并列题名、副题名、责任者说明等。
⒉ 版本项。包括内容版本、地区版本、语种版本、时间版本、特殊外形版本、版本说明等。
⒊ 卷、期、年、月或其它标识项。
⒋ 出版发行项。包括出版地、发行地；出版者、发行者；出版日期等。
⒌ 实体描述项。包括总卷（册）数、插图、尺寸、附件等。
⒍ 丛刊项。包括丛刊正题名、并列丛刊题名、丛刊国际标准连续出版物编号（ISSN）。
⒎ 附注项。包括出版周期、题名与责任者、出版变化情况、卷期或年月、出版发行情况、实体描述、丛刊、索引等各项的说明。
⒏ 国际标准编号及其它标识项。包括国际连续出版物编号（ISSN）、识别题名、获得方式、其它标准编号。
⒐ 馆藏项。为图书馆所藏某种连续出版物的具体数量登记。
㈡ 连续出版物的著录格式
⒈ 卡片式款目的著录格式是：
⑴ 本格式分为两个部分：一是文献特征部分，从题名与责任者项至国际标准编号及其它标识项；二是馆藏项。两个部分之间隔一行。
⑵ 本格式共分五个段落，每段各自单独换段回行。
⑶ 一张卡片著录不完，需要续片著录时，应在前一张卡片的右下角用“（）”注明“接下片”字样。并在各片的右上角用分数式表示总张数和顺序。分数式中，左为卡片顺序，右为卡片总张数。
连续出版物著录格式和各项标识符号是：
正题名〔文献类型〕＝并列题名 ：副题名／第一责任者；其他责任者 ．-版本／与本版有关的责任者 ．-卷、期、年、月、或其它标识 ．-出版地
：出版者，出版年（印刷地：印刷者，印刷年）
文献总数 ：插图；尺寸（或开本）＋附件 ．-（正丛刊名／编辑者，国际标准连续出版物编号；丛刊编号）
附注
ＩＳＳＮ＝识别题名：获得方式（年份）
（接下片）
|
其续片格式是：
２／×
正题名〔文献类型〕
本馆有
××××年 ，ＮＯ ．～ ××××年 ，ＮＯ ．
××××年 ，ＮＯ ．～ ××××年 ，ＮＯ ．
．．．．．．
|
⒉ 书本款目格式
连续出版物的书本款目格式，是连续著录成两个段落：
第一段：题名与责任者项、版本项、卷期年月或其它标识项、出版发行项、实体描述项、丛刊项、附注项、国际标准编号及其它标识项。
第二段：馆藏项。
馆
藏项另起一行著录，自成一个段落。各段回行向左突出一字。各项标识符号，均与卡片格式相同。
第二节 常见连续出版物的著录方法
常见的、按连续出版物著录的文献，主要是：期刊、报纸、文摘等。有些文献虽也称得上是连续出版物，但在著录时，一般是按图书处理，如：手册、年鉴、年刊、丛刊等等。
一、期刊的著录
由于期刊多种多样，在图书馆入藏时间长短不同，在著录时应有所选择。对需要长期收藏的过刊（超过一年以上者），一般都需要合刊装订后，进行正式著录。
期刊著录，是以整套期刊为对象：
㈠ 要反映出该期刊的基本情况（如：刊名、刊期、责任者、出版者、性质等）；
㈡ 要反映出该期刊出版过程中的变化情况（如：创刊、改名、合并、停刊、休刊等）；
㈢ 要反映图书馆对该刊的收藏情况；
中小学图书馆可选用简要级次，即，只著录正题名，第一责任者；版本项；卷、期、年、月，或其它标识项；出版地，出版者，出版日期；载体形态项；部分附注和国际连续出版物编号等主要项目即可。
本馆收藏说明：一般用续片著录，按照本馆收藏情况逐年续录。
例如：
１／２
中小学图书情报世界〔刊〕／国家教委图书馆工作委员会主办 ；《中小学图书情报世界》编辑部编辑 ．-１９９３， ＮＯ．１（１９９３．９）～ ．-南京
：华夏教育图书馆，１９９３．９～
Ｖ． ；２６cm
双月刊
ＩＳＳＮ 1005－037× : 每册1．50元，全年价9．00元（1996）
（接下片）
|
其续片为：
２／２
中小学图书馆情报世界〔刊〕
本馆藏
Ｖ ．１，ＮＯ ．１（总１）～ ＮＯ ．２（总２），１９９３
Ｖ ．２，ＮＯ ．１（总３）～ ＮＯ ．６（总８），１９９４
Ｖ ．３，ＮＯ ．１（总９）～ ＮＯ ．６（总14），１９９５
．．．．．．
|
二、报纸的著录
报纸是有较固定的名称，定期出版的连续出版物。报纸的特点：是以单页出版，内容广泛，时效性强。一般不重版再印，只有极少数以前具有史料性参考价值的报纸，才影印出版发行。
对需要长期收藏的报纸，应按月或季度装订成册后，也按综合著录法，编制款目。在著录时，载体形态项可只著录开本，馆藏项只著录年、月。
例如：
索取号
人民日报／人民日报社 ．- 北京 ：该报社，
１９４８～
ＮＯ ． ；５４cm
日刊
馆藏
１９４８，１０～１２
１９４９， １～１２
１９５０， １～１２
．．．．．．
|
馆藏情况可用续片，并可连续。在采用续片时，其前一片的右下角需注“接下片”；前后片的右上角注明片码。
三、非杂志性的连续出版物
非杂志性的连续出版物类型很多，有定期出版的，但大多数是不定期出版的。有些介于书、刊之间。在著录时，要善于区分。一般是对较有期刊特征的，采用期刊著录法；对期刊特征不明显的，尽量采用图书著录法。
另外，对这些文献的区分和处理，要以便于读者使用为原则；还要考虑到你这个图书馆的部门设置情况，要利于对文献的管理。
实例１：
数理化生园地 １９８４ 第１１辑（总１３辑） ．-上海 ：
上海科学技术出版社 ，１９８４
６５页；３２开
０ ．２０元
|
实例２：
作文教学通讯 ：《作文通讯》十三校作文研究文集 （一） ／ 新蕾出版社编辑 ．- 天津 ：编者 ，１９８３．１０
１１３页 ；３２开
０ ．３８元
|
实例3：
美术史丛刊 １９８３年第２辑（总第８辑）／中国艺术研究院 《 美术史论》丛刊编辑部 ．- 天津 ：天津人民美术出版社，
１９８３．８
２５０页 ： 插图 ；大３２开
１ ．００元
|
从著录的角度来讲，特种类型的出版物种类很多，并各有自己的特点，因此，在沿用普通图书的基本著录法的同时，要根据各自的特点，适当加些特殊著录内容和方法。多语文图书，就是众多种特种类型出版物中的一种。
一、多语文图书的意义和类型
多语文图书，是指一种书里含有两种，或两种以上文字的图书。多语文图书成份复杂，种类繁多。如：按出版物内容来划分，有：学习外国语文的对照读物、科学研究著作、政治宣传或法律性的资料文件、国际组织（如联合国）和国际关系（如国际条约）的文件、工具性的图书（专题书目等）等；按出版物的类型来划分，有：普通图书、连续出版物和一些特殊类型文献；按语言文字来划分，有：同一种书中的中外两种或两种以上文字、同一内容的中外对照读物、外文图书中文注解、或同一种文献有两种或两种以上外国语文等等。
二、多语文图书的主要特征和对著录语文的选择
多语文图书的主要特征是多语文。著录多语文图书的最大难题，是对著录语文的选择，其实质是选用何种语文为本馆著录、登记的语文。要解决这一难题，首先要考虑到两个方面的问题。
⒈ 对多语文图书的著录，要与本馆的图书登记和藏书组织相一致，你打算将它组织到何种语文的藏书中去？
⒉ 选用著录语文的主要依据应是多语文图书的目的、用途；图书馆多数读者的惯用语言；著录和编制目录的作用等。那么，你收藏这一多语文图书的目的是什么呢？
我们多是身居中国的中国人，图书馆所面对的多是中国读者。在这样的环境背景下，对著录语文选择的主要界线应是如何区分开中、外文图书。区分开以后，中文的按中文图书著录；外文的按外文图书著录。
区分著录语文的一般标准是：
⑴ 书名页和正文都用两种文字对照时，如其中一种是本国文字，用本国文字著录，或用列在前面的一种文字著录。
⑵ 正文有几种文字对照，而书名页只有一种文字，则用书名页所题文字著录。
⑶ 正文只有一种文字，而书名页是几种文字对照时，用正文所用文字著录。
⑷ 正文是一种文字，而书名页是另一种文字，用书名页所题文字著录。
⑸ 当正文混合使用几种文字时，一般用读者惯用的文字著录。
另外，选用好著录语文的多语文图书，还要区别该种图书的类型，分别根据自身的具体情况，确定其著录规则。如普通图书按普通图书著录规则著录；而连续出版物则按照连续出版物著录规则著录等。
第四节 图与地图的著录
图的种类很多，成份复杂。有散页的图，有装订成册的图，有附于某一文献的插图、折图、彩图、照片、肖像、图解等等。
一般的图，在载体形态上与普通图书有明显区别；在内容上也有很大差异。但对图的著录方法，一般是按照普通图书著录规则著录。并将图的有关特征在载体形态项中加以描述说明。
地图是描述地球表面的事物和现象的图，是众多类型图中的一种。也是较有特色、较具影响，并与我们日常生活、工作和学习关系密切的一种图。下面就重点介绍一下地图的著录方法。
一、地图的种类
地图的种类很多。按内容性质划分有自然地理图、经济地理图、地质图、物产图、气候图、政治区划图、交通图等等；按反映的地区划分，有世界地图，全国地图、省、区、县地图、市镇乡村地图等；按反映地理时代划分，有当代形势地图、历代历史地图等；按出版形态划分，有单幅地图、多幅地图、地图集、折页地图、卷轴地图、立体（模型）地图和地球仪等。
二、地图资料的著录项目与著录特点
㈠ 著录项目
根据地图资料的知识内容、地域性，绘制技术和独特的形制特征，将著录项目分为十个大项：图名与责任者项、版本项、特殊细节项（比例尺、投影、坐标说明）、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准书号及有关记载项、提要项和排检项。
㈡ 地图资料的著录特点
⒈ 特殊细节项
⑴ 比例尺。是表示地图上一定线段与地球的实际长度之比。按地图所载原文著录。例如：１：6.000.000。
⑵ 地图投影。指用平面表示弧形地球表面的一种方法。限于著录世界地图、全国地图和广大地区图时注明。当地图载明投影法时，方予著录。如等积投影、圆柱投影等。
⑶ 座标说明。表示地球表面在图上的最大限度（经、纬度）。一般只在国家书目及全国集中编目时，才予著录。
⒉ 载体形态项
⑴ 数量、图幅。依实际图幅数著录。当一幅分切数张时，要加注分切张数。例如：８幅；又如：１幅分切４张
⑵ 单本图册。著录“１册”，其后括注页码。对散页地图，除著录页数外，要加著函数于方括弧内。
例：１册（２５，１３７页）
３６张〔１函〕
⑶ 尺寸与开本。幅图尺寸，以地图版面的内框计算，即长×宽；立体图要加著高度，即长×宽×高；地球仪著录其球体直径；地图集著录原载开本。
例：１幅：彩色；６５×４０cm
１具地形模型：彩色，石膏；４５×３５×２cm
２３６页:彩色；１６开
⑷ 其它形态细节。指成图的形态、色彩、制图材料等。
例：１个地球仪：彩色，木制
１幅：彩色，塑料
⑸ 附件。如地图所附的索引册；幅图所附的说明书等。著录于载体形态项之末，其前用“＋”标识；对附件的补充说明文字，可括著于后。
例：１２幅：彩色，６０×５２cm＋说明书（８０页）
三、地图资料的著录格式
地图资料可按普通图书的著录格式、项目顺序及标识符号著录。但对地图某些自身的特点，著录时必须充分加以反映。地图的卡片式著录格式是：
正图名＝并列图名：副图名及说明图名文字〔地图类型〕／第一责任者；其他责任者 ．-版次／与本版有关的责任者 ．-地图比例尺；地图投影（坐标说明）
．-出版地：出版者，出版年．月 （印刷地：印刷者，印制年．月）
数量：其它形态细节；尺寸＋附件（对附件的说明） ．-（正丛编图名＝并列丛编图名：副丛编图名及说明丛编图名文字／丛编责任者，国际标准编号；丛编内部编号）
附注
国际标准书号；中国标准书号（装订） ：获得方式
提要
|
著录实例１：
中华人民共和国地图 ：中英文对照／地图出版社
编辑 ．-１：８００００００ ．- 北京 ：编者 ，
1984. 3
一幅 ：彩色 ；１０９厘米×７９厘米
１．８５元
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实例２：
中国及邻区海陆大地构造图 ／ 张文佑主编；中国科学院地质研究
所〔等〕编 ．-比例尺１：５０００００ ；（东径70°-东径
160°／南纬12°- 北纬55°） ．- 北京 ：科学出版社 ，
1983
１幅分切６张 ：彩色 ；１５９厘米×１８３厘米
ＲＭＢ １５．００元
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实例３：
北京市区地图册 ／ 地图出版社编制 ．- 北京 ：地图出版社 ，
1982 .6
４７页 ； １６开
０．９２元
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第五节 零散资料的著录
散资料是指不成书的零星散页资料，包括报刊论文油印本、活页材料、活页文选、档案、信函、单据、通告、广告、传单、照片、学校自编的教案、教材、较有影响的讲稿、手稿、试题、考卷等等。这些资料篇幅小、内容广泛、时间性强，对教学、教研有一定的参考价值。对这类资料，图书馆要给予必要的揭示。但由于它们零碎分散，如果逐件著录，不仅费时费力，还造成目录的臃肿，徒增了目录的体积。所以，一般图书馆多采取分组整理、分组著录的方法。
一、分组整理
分组整理就是将内容性质相同和相近的资料集中在一起，装订成册，并分别作为一个单元进行编目、保管和利用。
㈠ 确定分组整理的范围。对零散资料较多的图书馆，到底应对哪些种类的资料分组整理，要事先作出计划，确定好整理的范围。要根据本馆的任务，读者对象和资料的多少，来确定对不同类型的资料，是分类分组，还是混合分组。
㈡ 资料的分组和标题。将要分组的零散资料、分别把同一问题、或同一对象、或同一类目的资料集中为一组，并尽可能装订成册；不便装订的，可用文件夹或纸袋分别装起来。然后确定一个能确切反映该组资料性质和范围的标题．这一标题，也就是这组资料的题名。要求科学、准确、实用。
㈢ 组内登记。对该组内资料、按顺序进行登记。登记的内容包括题名、责任者、出版事项、资料类型和资料来源等。若是单行本，还应注明出版单位、出版时间；若是剪报资料，应注明报刊名称、期次、日期、版次等。其格式如下：
标题
顺序号 题名／责任者 ．- 出版项 ．- 获得方式
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
|
㈣ 分组资料排列。对整理好的分组资料，按各组资料的标题字顺排列。
二、分组著录
分组著录采用综合著录法。以整组资料为著录单位，以各组确定的标题为总题名，一般不需著录总责任者。如本组资料为同一类型，则要著录资料类型。如该组资料有总的责任者和出版发行事项时，也应予著录。对该组内的每件资料，以子目的形式，依次著录其顺序号、题名与责任者、出版发行项等内容。每件资料自成段落。其格式如下：
标题 〔文献类型〕／ 责任者 ．-出版发行
顺序号 题名 ／ 责任者 ．- 出版发行
……………………………………………………………
……………………………………………………………
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综合著录
．．．．．．．．．
组内资料著录
零散资料著录，一般只编一条题名款目。可单独组成一套资料目录。也可将其并入普通图书目录内。
第六节 非印刷型资料的著录
非印刷型资料，是从记录知识的载体和方法上，区别于印刷型出版物的一些文献类型。是以磁带、磁盘、胶片、胶卷、胶木、光盘等为载体，用录音、录像、摄影等方法记录知识的资料。它包括缩微资料和视听资料等。
缩微资料，又叫缩微复制品，是采用摄影技术把文献内容缩微在各种规格的胶卷或胶片中，借助于显微阅读机放大阅读。一般包括缩微胶卷、缩微胶片和缩微平片三种。
视听资料，又叫声像资料，是采用声像技术，把声音、图像记录下来，通过播放手段给人以视觉、听觉感受，如唱片、幻灯片、电影片、录音带、录像带等。
非印刷型资料的著录项目有：题名、载体类型、责任者项，版本项，出版发行项，数量规格项，系列项，附注项，标准编号及获得方式项，提要项，排检项等九个大项。
非印刷型资料的著录方法，也是按普通图书的著录格式、项目顺序和标识符号进行著录。在著录非印刷型资料时，在知识内容和载体形态上，与印刷型出版物的区别在于：要著录载体形态和语种，在卡片式著录款目的右上角标明“载体代码及索取号”。常用的载体代码有：
Ａ 录音制品。包括：盒式磁带（ＡＨ） ；唱片（ＡＰ）。
Ｖ 录像制品。包括：盒式录像带（ＶＨ） ；录像片（ＶＰ）。
Ｌ 幻灯片。 包括：幻灯卷片（ＬＩ） ；幻灯插片（ＬＰ）。
Ｆ 电影片。
Ｐ 图片。
非印刷型资料的卡片著录格式及标识符为：
分类号 ＶＨ索取号
春蚕到死丝方尽〔汉〕／黄艳丽编本；黄学军编辑摄像 ．- 江西 ：上饶地区电教馆录制，１９８７ ．８
１盒（１０分钟） ：３/４英寸 ；６０分钟 ；ＰＡＬ ；彩色
初中语文第七册《春蚕》一课教学参考片
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实例１：盒式录音磁带（ＡＨ）
分类号 载体代码索取号
正题名＝并列题名：副题名及说明题名文字〔语种〕／第一责任者；其他责任者 ．- 版次及版本形式／与本版有关的责任者 ．- 出版发行地：出版发行者，出版发行日期（制作地：制作者，制作日期）
数量：规格１；规格２；规格３＋附件．-系列正题名多卷（集）号＝系列并列题名：系列副题名及说明题名文字／系列责任者，国际标准系列编号）
附注
标准编号 ：价格（商标名称）
提要
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实例２：盒式录像带（ＶＨ）
Ｈ３１９.４ ＡＨ索取号
初中英语课本 第三册＝English Junior Book ３〔英〕／彭文兰，期莱文斯基朗读 ；邓炎昌审 ．- 北京：人民教育出版社 ，1983
2 盒（110分钟）＋ 课本一册
共15课。句型、对话、课文、单词、习惯用语、语音和语调练习及补充读物均有示范朗读
９．００元
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实例３：幻灯投影片（ＬＴ）
Ｇ６２４．２ ＬＴ索取号
全国统编教材小学语文 第五册 〔汉〕／北京电化教育馆绘 ．- 北京 ：中国国际声像艺术公司 ，１９７８ ．８
１套（５４框） ：８厘米×１２厘米 ；彩色 ；胶片
统编小学教材语文第五册部分课文的投影片
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对非印刷型资料著录特点的几点说明：
⑴ 载体类型。指记录知识所采用的材质制品的名称。如：“缩微胶卷”等；语种。指资料所使用的语言文字，如：“英语”等。
⑵ 版本项，除著录版次外，还应著录制版形式，如：翻制版、仿制版、拷贝版、拓印版等。
⑶ 数量规格项。指资料的数量、规格、尺寸、色彩等物质特征（包括附件）。
⑷ 系列项。指在总标题下，内容互相联系的，一系列非印刷资料。其中有的编有序号，有的无序号，有的另有小题目。
缩微、视听等非印刷型资料，其目录组织，可单独自成系统，也可并入普通图书目录。
第六章 卡片式目录的组织
第一节 著录标目
一、著录标目的意义和作用
著录标目，又称排检标目，简称标目，是以文献内容和形式的某一特征，指引排检线索的著录项目。标目在文献检索中，是从反映文献特征的语言中，加以选择、加工的规范化词汇或代码，它包括：代表分类体系的分类号码，揭示主题内容的主题词，代表文献名称的题名，创作和加工著作的责任者等。由于标目一般居于款目之首，并独占一行，因而对款目也具有领头的意义。
标目的作用在于：决定款目的性质；确定款目在目录中的排列位置；向读者提供文献的某一主要特征，从而获得检索途径。另外，款目类型的称谓，是以其标目为根据的。即以什么作标目，就被称为什么款目，例如：以题名作标目的，被称为题名款目；以责任者作标目的，被称为责任者款目；以分类号作标目的，被称为分类款目；以主题词作标目的，被称为主题款目等等。
款目之所以能够组成目录，标目起着最主要的作用。只有通过标目将通用款目变成排检款目，才能使目录组成一个逻辑的检索体系，图书馆也才能通过目录完成工作任务。因此，一切以排检为目的的文献目录，都特别注意发挥标目的作用 。
二、标目的类型和范围
文献的特征是多方面的，诸如著作内容特征；学科门类及主题、题名特征；责任者及著作方式特征；以及版本特征；出版发行地区及机构特征；出版发行时间特征等等。鉴于文献的检索，大都以学科的类别、主题、著作的题名和责任者为途径，因此，标目的类型一般也区分为：分类标目、主题标目、题名标目和责任者标目这四种。各类型标目之间都是平列关系，并无主次之分。
标目范围，是指各类型标目的选取范围，如：题名标目，包括丛编名、析出题名为题名标目；责任者标目，包括个人姓名、机关团体、会议及析出著作的著者名称为责任者标目；以表示文献内容主题的主题词为主题标目；以表示文献内容学科体系的分类号为分类标目。
三、著录标目选择的依据
对标目的选择必须符合实际，适应读者的检索规律。其主要依据是：
㈠ 题名标目
⒈ 作为标目的题名：记载于题名页的正题名，包括单纯题名（含分卷、册次）、交替题名、合订题名。
⒉ 可根据需要作为标目的题名：副题名（解释题名）、丛编题名、记载于附注项的题名。
⒊ 原则上不作为标目的题名：并列题名（用其它语种与汉语文对照的题名）。
⒋ 一著作的题名标目数量，一般不应超过两个。
㈡ 责任者标目
⒈ 作为标目的责任者：记载于题名页、版权页表示著作责任的个人或团体名称，以及附注项的著者、编者、改写者、改编者等。
⒉ 可根据需要作为标目的责任者：译者、注释者、校订者、注音者、解说者、插图者。
⒊ 原则上不作为标目的责任者：监修者、监译者、校阅者、收藏者等。
⒋ 一著作的责任者标目数量，一般不应超过四个。
㈢ 主题标目
一般主题依据图书馆所采用的主题词表，选定最能揭示著作内容主题或形式的词语为标目。
㈣ 分类标目
一般以文献的分类号（目录分类号）为标目。
四、著录标目的选择标准
著录标目必须具有群众基础，为读者所理解、掌握。对著录标目的选择标准，主要在于使标目统一。选择标准一般以常用、惯用、通用为基本原则。当某些标目出现复杂情况时，可按以下标准进行选择：
㈠ 一文献或一责任者有不同名称时，首先按文献中使用最多的名称选择标目。
㈡ 责任者以最近使用的名称为标目；多版本的文献有不同名称时，按最初选定的名称统一标目。
㈢ 题名或责任者名称中出现隶属关系时，如属于党政部门，已为人们所熟悉者，直接以其名称为标目，否则应反映其所属部门；科学、教育、文化机构一般可直接以其名称为标目。
㈣ 在机关团体名称中；出现简称时，一般应以全称为标目，但已为人熟知的习惯简称，也可作标目。上述只是标目选择的一般原则，具体的选择标准，《普通图书著录规则》有详细规定，可遵照执行。
五、标目方法
文献著录标准是采取著录正文与标目完全分离的结构形式。把各种标目作为排检点，集中著录于排检项，依题名、责任者、主题词、分类号顺序排列（参阅“普通图书著录法”的排检项著录规则）。
为制作各种不同排检款目的需要，在通用款目的基础上，应将有关排检点著录于整个通用款目的第一行，并较题名向前突出一字。但分类标目大多著录于该款目的左侧（即目录分类号的位置）如 ：
例１：分类标目
慕尼黑：和平的代价／（美）泰勒著；石益仁译．-北京
新华出版社，1984．4
2册（1559页） ；大32开
D819
6．50元
提要
排检项（略）
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例2 ：主题标目
慕尼黑协定（或其它主题词）
慕尼黑：和平的代价／（美）泰勒著；石益仁译．-北京：
新华出版社，1984．4
2册（1559页） ；大32开
6．50元
提要
排检项（略）
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例3 ：题名标目
慕尼黑（或和平的代价）
慕尼黑：和平的代价／（美）泰勒著；石益仁译．-北京：
新华出版社，1984．4
2册（1559页）；大32开
6．50元
提要（略）
排检项（略）
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例4 ：著者标目
泰勒（或石益仁）
慕尼黑：和平的代价／（美）泰勒著；石益仁译．-北京：
新华出版社，1984．4
2册（1559页）；大32开
6．50元
提要（略）
排检项（略）
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为简便起见，有的图书馆采用划红线来指示排检标目的方法，表示以此作为标目，而不必再把该标目著录于该款目之首。这种方法又叫“提示标目”，一般多用于著者标目。如：
例5 ：著者提示标目法
慕尼黑：和平的代价／（美）泰勒著；石益仁译．-北京：
新华出版社，1984．4
2册（1559页）；大32开
6．50元
提要（略）
排检项（略）
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一、参照法的意义和作用
参照又称“引见”、“参见”，它不直接著录具体图书的内容和特征，而只是指引读者，从目录中的一条款目去查阅另一条款目，或从一部分款目，去查阅另一部分款目的方法。
参照的作用是：
⒈ 指引读者从不用作标目的词、分类号或类名去查找用作标目的词、分类号或类名。
⒉ 表示一目录内容或各目录之间的联系。
⒊ 说明文献著录或目录组织的规则。
参照法是建立在各种著录方法基础之上的，在目录体系中或某一种目录内部，通过参照法形成具有内在联系的有机整体。
二、参照款目的类型和著录格式
参照法可用于各种卡片式目录，因此，按目录的种类来划分，有：题名参照、责任者参照、分类参照和主题参照；按其作用来划分，有：单纯参照、相关参照和一般参照。
⒈ 单纯参照，又称直接参照，是用来指引读者，从不作为著录标目的题名、责任者、分类和主题，去查阅作为标目的题名、责任者、分类和主题。其著录特点是用“>”标识符号。著录格式如下：
不用作标目的词或分类号、类名
＞用作标目的词或分类号、类名
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实例１：题名单纯参照款目
实例２：责任者单纯参照款目
实例３：分类单纯参照款目
Ｇ４４ 儿童心理学、青少年心理学
＞Ｂ８４４ 发展心理学
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实例４：主题单纯参照款目
⒉ 相关参照，又称相互参照，是指引读者从目录中，所采用的一个标目，去参考另一个标目；从一部分款目，去参考另一部分款目。其著录特点是用“>>”标识符号。著录格式如下：
或是：
实例１：题名相关参照款目
实例２：题名相关参照款目
实例３：责任者相关参照款目
实例４：责任者相关参照款目
⒊ 一般参照，又称“普通参照”、“说明参照”等，是提供关于某一著录事项或某一编目规则的扼要说明。这种款目，不表示著录标目之间的关系。其著录格式如下：
一般参照款目有题名一般参照款目、责任者一般参照款目。
例１：一条题名目录的使用规则
袖珍
凡题名以"袖珍"二字起头的，在本目录内排检时，"袖珍" 二字省略不计。如查《袖珍英汉词典》，应丛"英"字查起。
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例２：一条著者目录使用规则的说明
中华人民共和国国务院所属各部
凡中华人民共和国国务院所属各部编著的出版物，均著录于该部的名称之下，并请依该部的名称查阅。如：中华人民共和国化工部的出版物，请从"化"字查起。
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参照法按其本质来说，不是著录，不是对文献内容和特征的描述。因此，参照片称不上“款目”。任何类型的参照片，均没有索书号。
第三节 字顺目录组织法
经过著录和标目，将各类型馆藏文献，均编制出本馆所需要的各种款目。这些款目是组织各种图书馆目录的基本要素。但款目不等于目录。必须把著录好的款目，按某一规则系统，有序地排列起来，才能形成一套揭示、识别、检索文献的工具。
图书馆目录的组织方法，分为字顺组织法和系统组织法两种。字顺法用来组织题名目录、责任者目录和主题目录；系统法用来组织分类目录。
由于我国汉字形体复杂，排列方法很多。因而，在学习字顺目录组织法之前，先介绍几种常用的汉字检字法。
一、汉字排检法
㈠ 笔画笔形法
笔画笔形法的排列方法是：
⒈ 先按汉字笔画多少排列。即笔画少者在前，笔画多者在后。
⒉ 笔画相同者，按起笔笔形点（、）、横（一）、竖（丨）、撇“丿”四种顺序排列。如：同是四画的六、王、中、仁。
⒊ 起笔的笔形亦相同者，再按第二笔的笔形排列，第二笔亦同者，再按第三笔，……依次类推。如：同是五画而且起笔都是横的平、未、正、本等字。
⒋ 同笔画又同笔形的字，可再以上、下、短、长、离、连、交的顺序，区别其前后。即上笔在前，下笔在后，（如：犬与太）；短笔在前，长笔在后（如：土与士）；离笔在前，连笔在后（如：八与人）；连笔在前，交笔在后（如：刀与力）。
笔画笔形法的优点是：易懂、易学、符合读者检索习惯、重叠现象不太严重。缺点是：笔形种类太多、起笔不一、笔画笔形难辨、排片比较费时。
㈡ 汉语拼音音序法
汉语拼音音序法是依据《汉语拼音方案》所规定的拼音字母顺序排列的一种排检法。其具体方法有多种，一般的排列方法是：
⒈ 先按汉字的汉语拼音字母顺序排列。
⒉ 同音字再按其四声，即：阴、阳、上、去的先后顺序排列。
汉语拼音音序法优点是：不受汉字形体变化的影响，便于保持目录排检的速度和稳定性；便于输入计算机，有利于编制机读目录；目前青少年大都学过汉语拼音，特别在中小学校的学生中，有广泛的社会基础，值得提倡。
㈢ 四角号码法
四角号码法是根据汉字方块形状的特点，将其笔形划分为十种，每种笔形给一个数字符号，其配号规则是：１横、２竖、３点、４叉、５插、６方、７角、８八、９小、点下有横为０。按汉字的左上、右上、左下、右下四个角的顺序取号，把四角笔形的号码连起来，成为四位数，即称为四角号码。按四角号码排列字顺，称为四角号码法。如：文为 ００４０、献为４３２３。
汉字就是按这种四位号码，从小到大的顺序排列。
四角号码法的优点是：见字识码，定号迅速，使用简便，能提高排片效率。缺点是：取号标准不固定，号码较长，容易重号，一般读者目录不宜使用。
二、题名目录组织法
题名目录是将以题名为标目的款目，按照图书馆选定的汉字排检法和本馆的目录组织规则组织起来的目录。题名目录是由题名款目、题名综合款目、题名分析款目、题名参照片和题名目录指导卡等组成。其排列方法是：
⒈ 按题名标目首字字顺排列，首字相同再比第二个字，第二字也相同，再比第三个字，以此类推。
⒉ 题名相同，再按卷次排列；按副题名及说明题名的文字排列；按版次排列（新版在前，旧版在后）；再按责任者字顺排列。
⒊ 题名中的标点符号省略不计。
⒋ 题名中的数字或历史时代，按其顺序排列。
⒌ 题名以外文字母开头的，单独集中一处，排在所有汉字之后。
⒍ 凡以会议,届（次）数或开会年份作为题名的一部分，又是同一机关、团体的会议文献，按届（次）数或开会的年份顺序排列。
⒎ 连续出版物按连续号或年月顺序排列。
⒏ 题名前冠有：“新编”、“绣像”、“袖珍”、“译注”、“插图本”等字样，应一律省略去不计，按其后的字顺排列。
⒐ 题名目录的参照片，按其字顺排列。
⒑ 题名目录的指导卡片，包括一般导卡和特殊导卡。一般导卡用于表示目录中的字顺关系，可能是提示一个单字或一个词组，这要取决于排列着的款目的数量，一般从２５－３０条款目配一张导卡。特殊导卡是用于推荐优秀文献或重要著作。
三、责任者目录组织法
责任者目录是将以责任者名称为标目的款目按字顺组织起来的目录。责任者目录是由第一责任者款目、其他责任者款目、责任者综合款目、责任者分析款目、责任者参照片和责任者目录指导卡组成。其排列方法是：
⒈ 先按责任者名称首字字顺排列。首字相同，再比第二个字，第二个字也相同，再比第三个字，以此类推。
⒉ 同名的不同责任者：属于我国的，按历史时代或其籍贯排列；中外同名的责任者，我国的排在前，外国的排在后；同是外国的责任者，按其国别汉字字顺或世界地区复分号排列。
⒊ 同一责任者的不同著作，按著作题名字顺排列。
⒋ 外国责任者姓相同时，按其名字的字顺排列。
⒌ 我国建国前后相同名称的机关团体，把建国后的排在前，建国前的排在后。
⒍ 同一责任者有两个或两个以上名称时，须选定其中最通行的一个，将其全部著作集中在此统一的名称下，其余的名称，可作责任者参照片，按字顺排在相应的位置。
四、主题目录组织法
主题目录是将以主题为标目的款目，按主题词字顺组织起来的目录。主题目录是由：第一主题款目、其它主题款目、主题分析款目、主题参照片和主题目录指引卡组成。主题目录的组织，要以所采用的主题法为依据。其排列方法是：
⒈ 先按主题词的首字字顺排列，首字相同，再比第二个字，第二个字也相同，再比第三个字，以此类推。
⒉ 主题相同：有副主题的，按副主题字顺排列；无副主题的，则按题名字顺排列。
⒊ 主题目录的参照片，按其标目字顺排列。
⒋ 指引卡的排列方法,可参照题名目录。
第四节 分类目录组织法
分类目录，是将各条分类款目，按照文献内容的学科体系，根据图书馆所采用的图书分类法类号系统，组织而成的目录。它的作用是：从知识的学科系统和学科关系方面，向读者揭示图书馆的藏书内容，是供读者以类求书的检索工具；它全面、深入地揭示图书馆所藏文献的系统性和完整性，起到向读者宣传、推荐文献的作用；分类目录还是图书馆工作人员，编制各种参考书目和补充藏书的重要工具。
因此，分类目录是各类型图书馆必备的基本目录。
分类目录是由主要分类款目、分析分类款目、互见分类款目、分类参照片和分类目录指导卡等组成。分类目录的组织决定于图书馆所采用的图书分类法。
一、分类目录组织法
目前，在国内图书馆界，用来类分文献的图书分类法主要有两种，具体排列方法，分别介绍如下：
㈠ 纯数字制分类号的图书分类法，如《中国科学院图书馆图书分类法》，其排列方法是：先按第一位数字，从小到大顺序排列；第一位数相同时，再按第二位数字，从小到大排列；第二位数字也相同时，再比第三位数字，以此类推。例如：００、０９、１１·１、２２·６、３３·１……。
㈡ 字母与数字混合制分类号的图书分类法，如：《中国图书馆图书分类法》，其排列方法是：先按其基本大类的汉语拼音字母的顺序排列；一级类目的汉语拼音字母相同时，再按字母后的二级类目数字，从小到大的顺序排列；二级类目的数字也相同时，再按三级类目的数字排列，以此类推。如果分类号带有进一步的辅助区分号时，按其分类法的有关规定排列。
二、同类款目的排列方法
因《中图法》已定为我国类分文献资料的国家标准；除科学院系统图书馆外，大多数图书馆（包括中小学系统图书馆）均采用《中图法》类分文献资料。这里就以《中图法》为例，其同类款目的排列方法如下：
㈠ 凡带有“a”推荐符号的款目，一律排在同级类目款目的最前面。如：Ｇa、Ｇ０、Ｇ11、Ｇ2、Ｇ303
㈡ 凡带有“－”总论复分号的款目，一律排在同级类目数字“０”的前面。如：Ｂ－61、Ｂ0、Ｂ０－6１、Ｂ01、Ｂ2
㈢ 分类号中使用“：”组配号的，按“：”后面其它学科的类号顺序排列。如：Ｚ88、Ｚ88：Ｂ4 、Ｚ88：Ｇ4 、Ｚ88：Ｇ6
㈣ 分类号码完全相同时，再以书次号的顺序排列；不同版次的同一种文献，按其反版次（新版在前、老版在后）的顺序排列；多卷（册）文献，按其卷（册）次的顺序排列；年鉴年刊或其它以年月为序的连续出版物，以年月的顺序排列等。
㈤ 各种分类款目（包括分析分类款目、互见分类款目等）均按其分类号和附加区分号的顺序排列。
第五节 中小学图书馆（室）的目录体系
一、图书馆目录体系的意义和作用
所谓图书馆目录体系，是图书馆所确立的目录种类，及其相互补充和相互联系的有机整体。它的作用是要从不同的角度，充分揭示馆藏文献的内容，以满足读者多方面的要求。是一个各有一定任务，互为补充，密切联系的整体。
建立图书馆目录体系。着重要解决好两个方面的问题：一是为了从各个不同角度，充分揭示馆藏，满足读者和业务工作多方面的需要，图书馆究竟应编制哪些种类的目录；二是如何将各种目录组成为完成图书馆任务，而各司其职，彼此联系，互为补充的统一检索网络。
二、中小学图书馆（室）应设置哪些目录
图书馆目录体系的确立，要以本馆的客观情况，即以影响目录种类的种种因素为依据。如：图书馆的类型、具体工作任务、藏书规模、藏书组织及服务设置情况，另外还要考虑到人力、财力和设备情况等。
图书分类的目的：一是为了组织藏书的分类排架；一是为编制分类目录。因此，藏书的分类目录，是在图书分类后，必须编制的一套目录。不然，图书分类就没有意义了。
分类目录是读者检索文献的主要目录。
如果你这个图书馆，现有规模很小，藏书不多，工作人员也很少，断定以后不会有发展，实在没有力量编制两套目录，但又决定对图书分类编目，并打算设置一套目录，那么，这一套目录当然是分类目录。这一套分类目录，应由读者与公务合用，并要以读者为主。
一般图书馆，包括规模较小的中小学图书馆（室），最少应该设置两套目录：一套分类目录，一套题名目录。这两套目录的使用方法有两个：一是两套目录均由读者与公务合用；一是公务与读者分开使用。即确定分类目录为读者目录；题名目录为公务目录。最好采用后一种方法。因为公务目录与读者目录是有区别的。
如有条件，能设置三套或三套以上目录更好。如果设置三套目录，在这三套目录中：一套为分类目录，主要为读者使用；一套为题名目录，主要为内部业务工作使用；那么，第三套目录如何确定，就要根据本馆的具体情况了。在一般情况下，或作责任者目录、或作某一部门目录、或作读者题名目录、……
对图书尚未进行分类，而近期又不打算进行分类编目的少数图书馆（室），可临时编制一套题名目录备用。
图书馆目录的种类很多，目前图书馆界还是以卡片式目录为主。除了卡片式目录外，根据师生教与学的需要，中小学图书馆（室）应经常地、适时地编制一些书本式目录、活页式目录、张贴式目录。为宣传新书、推荐好书，可有意识地编制一些新书目和推荐书目；或给教学老师编制教学参考书目、或某些专题书目等。
三、中小学图书馆（室）目录的特点
中小学图书馆（室 ）一般藏书规模不大。少则几千册，多则几万册，少数重点中学藏书可达１０余万册，大多数小学图书馆（室）藏书更少；
中小学图书馆（室）的服务对象相对单纯，也较固定。面对的主要是教师和青少年学生。但教师与学生的年龄、心理特征、知识结构等，都有很大的差异，因此，对图书馆的需求也有着明显的区别，这一差别要在目录中体现出来。
中小学图书馆（室）的藏书，主要是为教学、教研服务的，专业性强，与此相适应的文献目录，一般都具有较明显的针对性、专指性；
中小学图书馆（室）的藏书要具有较强的思想性。学校是教书育人的地方。中小学生都是些思想尚未成熟的青少年，中小学时代，对他们的一生的健康成长，至关重要。因此，对他们要坚持正面教育，图书馆要配合学校的教育任务，多向他们推荐一些思想健康的优秀书刊，以激励他（她）们努力向上，积极进取，在这方面，图书馆目录起很大的作用。
另外，地区之间、城乡之间、中小学之间由于种种原因，存在着很大差别。有不少中小学图书馆（室），由于受经济条件的限制，存在着馆舍紧张、设备简陋、经费不足、专业技术人员少的问题。
中小学图书馆（室）的这些特点，就决定着图书馆目录应该从实际出发，因陋就简，灵活多样，注重实用。条件较好的学校，尤其是大中城市重点中学图书馆，应该设置较完整的目录体系；条件较差的学校，尤其是一般小学和乡镇学校图书馆（室），也应有目录。最好设置两套卡片式目录。也可编制书本式目录和张贴式目录等作为补充。
总之，各种学校图书馆（室）都应设置目录。
四、处理好各种目录之间的关系
处理好各种目录之间的关系，是组成一个合理的、高效的目录体系的重要条件。对中小学图书馆（室）来说，主要是弄清下面几个问题：
㈠ 要正确处理好公务目录与读者目录的关系。中小学图书馆（室）的主要任务是为教师和学生服务，读者目录是直接为师生服务，公务目录也在间接为师、生服务，服务对象和目的都是一致的。一切为了读者，并要以读者目录为主。可是，读者目录与公务目录是有很大区别的，为了更好地为读者服务，在日常服务工作中，要严格区分读者目录和公务目录；同为读者目录还要再区分为：公开的读者目录、参考性的读者目录等。
㈡ 要正确处理好分类目录与题名目录的关系。分类目录在图书馆目录体系中，是居主导地位的目录。中文图书的读者目录多以分类目录为主要目录。但公务目录一般是将题名目录作为主要目录。
㈢ 要正确处理好各种文献目录之间的关系
为加强科学管理，适应读者从文献类型这个角度的检索需要，图书馆应按文献类型设普通图书目录、期刊目录、非书资料目录等。在目前，就一般图书馆而言，图书目录是主要的，其它类型文献的目录，均可暂时组织在图书目录里面。要以图书目录为主要目录。
㈣ 要正确处理好卡片式目录与其它形式目录之间的关系。要以卡片式目录为主，以其它形式的目录为辅。
在完善目录体系时，还要考虑充分利用其它书目。
第六节 中小学图书馆（室）编目工作的方式方法
一、首先要做好编目工作的总体规划
中小学图书馆一般规模不大。由于受到馆舍、设备、人力、物质、经费等条件的限制，各项工作不可能分工太细，机构太多。整体基础工作一般由一人或二人完成。因此，在对文献编目工作的总体设计上，要简明、科学、实用、高效、要健全各个工作环节的规章制度。
㈠ 要科学地设置目录体系
图书馆设置哪几种目录，一是要从本馆的任务、发展的规模，和一定的人力物力出发，既要立足于现实，又要考虑到今后十年、二十年的发展需要。因为一个学校的图书馆，会随着学校教育事业的发展而逐步发展，馆藏规模也会逐步扩大。而图书馆目录体系又必须保持它的稳定性和连续性。因此，开始的基础工作是非常重要的。如果图书馆的藏书规模发展到几千或上万册，再改变或增添目录种类，是很困难的。
㈡ 要选择好编目方式，重点是确立著录标准规则和目录制度。选择和确定编目制度，应根据以下几点：
⒈ 要选择科学的著录规则。中小学图书馆（室）应统一按照国家图书著录标准《普通图书著录规则》（ＧＢ３７９２.２—８５）进行著录工作。
⒉ 要根据中小学图书馆的性质、任务、本馆藏书规模和馆藏特点来确定目录种类和著录内容。要突出揭示文献为教育、教学和为科学研究服务的内容。
⒊ 在目录组织形式上，要适应教师和学生实际需要和利用能力。要针对不同的读者需要，设置相应的目录。
⒋ 所采用的编目工作方法，要符合本馆人力、物力、条件，要切实可行。如条件尚不具备，要积极争取、创造条件，开展图书馆的目录建设工作。
㈢ 要制定编目工作各个环节的工作细则，健全编目工作程序及其工作制度。
二、编目工作程序及其工作制度
为了保障编目工作的质量，应该制定各项工作细则。各工作环节的工作制度，应该包括以下基本内容：
㈠ 著录工作
中文图书要严格按照国家标准《普通图书著录规则》认真著录；而西文图书则按照《西文文献著录条例》的规定著录。著录项目的详简级次，应根据本馆情况作出具体规定，一般中小学图书馆均可采用基本级次。著录用文字要规范化，可依《新华字典》为准。著录时，款目的格式要标准、统一；字迹工整、清楚、不涂抹。
㈡ 技术加工工作
技术加工工作，包括：印制（抄写、刻印、打印等）各种款目、书标、和代书卡等；粘贴书标、书袋、借书期限表等。这些工作的操作程序及方法、质量要求等，都应有明确的规定。
⒈ 印制工作
⑴ 印制款目。一种图书印制几条款目，应依据设置目录种类数量。一般有几套目录就应印制几条款目。
⑵ 印制书标。每一册书一张书标。一种书一共有几册，就应印制几张书标。如：《高中语文教案》一书，一套上、下两册，共有三套，其书标数量应为：２×３＝６（张）。
⑶ 印制代书卡。每一册书一张代书卡。其数量计算方法同书标。
⒉ 粘贴工作
⑴ 粘贴书标。书标粘贴在该书的书脊下端距书根２.５－３cm处。（如确定为２.５cm ，就坚持在２.５cm处，要全馆藏书统一）。书标有多种形状和色彩，可根据不同需要选用，但要保持前后统一，全馆一致。
⑵ 粘贴书袋。书袋为装代书卡用，粘贴在该书的封三、或封三对面页的空白处。
⑶ 期限表。期限表是记录该册书借还日期用的。一般粘贴在该书的封二或书名页上方。它可以提醒读者按时还书。
㈢ 校验工作
凡分编加工后的图书，均应全面复核检查，严把质量关。校验工作内容包括：盖章、打号位置是否准确、端正、清晰；各种标识符号是否准确，齐全；著录项目是否符合要求；著录内容是否得当；卡片是否够数；书标、书袋、期限表是否粘贴正确、牢靠等等。
㈣ 目录组织工作
本馆所设置的各种目录，都应有明确的组织方法，并结合本馆具体情况，制定出目录组织工作细则。一般分编、著录工作中出现的差错，通过目录组织大都能校验出来。一旦发现差错，要及时纠正。因此，一般是先组织好目录（即将新书款目排入目录中），然后再将分编好的新书，移交给流通部门。
三、目录改编工作
在推行分编工作标准化后，对原来已使用其它图书著录方法的图书馆来说，还存一个如何改编目录的问题。
中小学图书馆一般藏书量不是很多，不少图书馆正在改用《中图法》进行分类，因此，目录改编工作可与改用分类法同时进行。
对不规范的分类编目工作进行彻底改编，有利于图书馆的长远发展。然而，图书的改编工作，又是一项十分细致而复杂的工作。在改编之前，应有个通盘的设计，充分的技术、物质、人力的准备。对整改方案要充分酝酿，并经校领导同意后，才能付诸实施。
另外，改编工作应尽量少影响图书的流通服务工作。为此，在时间安排上，可采取逐类分期分批改编的办法。可先改编流通量不大的、或藏书量较少的类目；流通量大的或藏书量多的类，可利用寒暑假期间，集中人力（也可动员教工和部分学生协助）进行。
个别藏书量较大的图书馆，如果不采用彻底改编的办法，而是采用“一刀切”的办法，那么图书目录要新旧分开使用。
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