| 南京市教育技术装备处 王祥明 孙宏根
关 键 词:装备工作 成绩分析 关系处理 论文摘要:本文回顾了近年装备工作,对成绩进行分析,阐述了做好装备工作应正确处理好的五个方面的关系。
“九五”期间,南京市教育技术装备处着力于适应教育改革和发展的总要求,坚持一切为学校服务的宗旨,“建、配、管、用”齐抓并进,通过单位20人的不懈努力,创造了年平均装备总量1亿元的工作业绩,赢得了广大学校和社会的普遍赞誉。
取得成绩的原因分析
一、各级领导和学校对技术装备工作的重视和支持
各级领导充分认识技术装备工作在基础教育改革中的重要作用,市教育局、市财政局共同商量学校装备方案,规划一经确定,三到五年基本不做大调整。市教育局、市财政局每年都要联合召开全市技术装备工作大会(例会),对装备工作进行布置动员,并且每年安排4000~5000万元专项装备资金,由市装备处具体组织实施。区县、学校积极争取市补计划,改善本地区、学校的装备条件。有的学校为了得到市里安排的计划,积极向银行贷款搞建设,有的学校校长个人捐资搞建设。全市出现了争抓技术装备工作良性发展的势头。
二、市里确立了分类指导,分层推进,分步实施的工作思路
针对各类学校的特点,全市不搞“一刀切”,分层次提出各类学校装备的标准和要求。集中资金有计划、有步骤地推进学校的装备工作。对于重点中学、实验小学,重点安排“锦上添花”的项目,且在资金配套比例上,市里补“小头”,学校出“大头”;对于薄弱学校、基础较差的学校,重点安排“雪中送炭”的项目,在资金配套比例上,市里补“大头”,甚至全额补助;对于面广量大的一般学校,市里也安排用于学校常规教学物品的添置,例如我市每年按在校学生数安排每所学校的图书计划、普通教学仪器计划。在装备策略上,我们既坚持装备的一般标准,又鼓励学校的个性、特色创新,推行“一校一策”,得到学校的拥护。通过分层推进,每所学校的积极性都得以发挥,全市整体装备水平得到了提高。
三、有一支精良的技术装备管理队伍和服务队伍
技术装备工作既涉及到“配”,又涉及到“管”。单靠市、区(县)装备办公室几个人手(每区县装备办公室一般2~3人),仅完成配备工作,就相当不错了,很难有精力再抓细致的管理工作。我市近几年通过建设管理网络,抓中心组工作,开展全方位的技术装备管理工作,取得了明显成效。我市先后成立了图书馆、实验室、电教(计算机)室管理中心组,各区县也成立了相应的中心组。中心组是业务研究团体,由学校骨干教师组成。主要职责(1)为市里制定学校实验(专用)室装备方案出谋划策;(2)组织开展专业培训、业务指导、论文评比、专题研讨;(3)协助各装备部门进行检查、评估等。区县又将本地区学校分成片,中心组成员任组长,片里管理采用以“好”带“差”,以“中学”带“小学”的模式。通过这样的网络,各项工作很容易深入到每所学校,工作效率明显提高。
近几年来,我市也锻炼了一支为学校装备服务的队伍。技术装备管理部门与这支队伍在工作上紧密配合,从而保证了装备任务的完成。
我市装备工作项目内容多,既有仪器,又有各种专用教室的装备。我们认为,尽管装备任务重,但必须保证仪器设备的质量及服务质量,这点不容含糊。仪器设备实行政府采购办法后,我们严格审核供应厂商的资质,制定了对供应厂商的评估条例,每年对供应厂商进行年审,“优留劣汰”。由于加强了管理,大多数供应厂商责任意识增强了,服务质量提高了。供应厂商主动为市、区县技装部门、学校出谋划策,设计最佳方案,即便资金暂时短缺,为了保证教学,也能保质保量以完成任务为首要目标。有些供应厂商主动承担了市区县安排的回访义务维修的任务。 协调、处理好以下几方面的关系
在教育技术装备工作实践过程中,我们也深深体会,要做好装备工作,应协调、处理好以下几方面的关系。
一、与财政部门协调好关系,取得支持
做好技术装备工作,经费投入是必要条件。积极争取财政对教育装备工作的支持,是解决技术装备经费的重要途径。
在教育局领导下,教育装备部门要主动、及时与财政部门沟通、交流学校装备情况,建立例会制。每年度全市技术装备工作会议的主要议题是总结上半年的工作、部署本年度的工作。教育装备部门要牵头,邀请财政部门参加,共同召开好会议,分别提出工作要求。
要取得财政部门的支持,编制科学的、切实可行的装备规划及装备方案尤其重要。教育技术装备部门必须进行充分的调查摸底,掌握第一手资料,结合教育教学的要求和学校的具体情况,分层次、分类别提出装备方案,要做好资金预算和市、区县学校承担的比例,明确装备工作中各部门的责任。在此基础上,通过教育局向财政报告。
装备过程中,严格按计划实施,做到专款专用,资金统一调度、统一管理。装备结束后,主动邀请财政部门对资金使用情况进行跟踪,并实地查看装备效果,每年度与财政部门一道对学校的装备工作进行检查、评比。
二、与仪器设备供应服务厂商协调好关系,加强管理
教学仪器供应服务厂商是仪器设备的提供者,是仪器装备过程中不可缺少的部门。教育技术装备部门既要支持供应服务厂商,又要严格要求、严格管理。
教育技术装备部门与供应服务厂商是相互独立的部门,他们之间只是业务往来的关系,不是领导与被领导的关系,工作中要相互尊重。教育技术装备部门有义务、有责任帮助供应服务厂商改进技术、提高产品质量和服务质量。对终端需求者——学校来说,教育装备部门、厂家都是服务者,这一点上是一致的。
教育技术装备部门作为供应服务厂商与学校的中间服务、协调部门,必须保证学校的利益。因此,必须要加强对供应商的管理,规范供应商的行为。具体来说,在仪器设备供应普遍采取政府招标的情况下,首先必须严格审查供应厂商的资质,符合条件的方可参与招投标。供应服务厂商可以协助学校编制装备方案,但并不等于就是中标方,同样要通过政府招标程序。
对中标厂家要有效地进行监督,实行年审制度,对供应服务厂商的产品质量情况、对学校的服务情况(是否挂牌服务、是否留联系卡 、质保单、定期回访)、投诉响应情况等进行评估,每年公布一次。
三、与学校协调好关系,引导装备
学校仪器设备装备内容总体来说可以分为三个方面,一:基本办学条件(如桌椅、图书等);二:与教育教学密切相关的仪器设备(如各科教学仪器设备、音体美劳专用室设备等);三:辅助教学设备(如电教设备、校园网等)。作为装备部门,在一段时间内,不可能解决所有的装备内容,必须按轻重缓急,分层次解决各类学校的装备条件,不能被具体学校、具体的需求所左右。要从宏观上、战略的高度引导学校装备。
在装备内容上,要引导学校正确处理好常规教学设备配备与现代化教学设备的关系,坚持实事求是、一切从实际出发的原则,以实用为好,不能搞相互攀比、华而不实的东西。在保证常规教学仪器设备配齐的情况下,添置高档设备无可厚非。 要防止忽视常规教学设备,添置高档设备装门面,摆阔气的现象。
在装备的项目上,要引导学校正确处理好基本配置与学校个性化需求的关系。在装备的方式上,要体现“一校一策”的装备思路,但也要反对学校无原则的随意性。学校装备项目计划的编制,要避免领导个人说了算,要充分听取学校管理人员的意见,学校管理人员应参与项目实施的全过程。
在项目验收上,各级技术装备部门要与学校共同严把产品质量关、验收关。如产品出现问题,各级技术装背部门要协调供应厂商及时做好售后服务。
四、正确处理好仪器设备配备与管理人员配备的关系
教育技术装备队伍建设是装备工作中的重要内容,任何仪器设备到校后,必须通过人员的管理、人的使用,才能发挥它应有的效益。实践证明,同样的仪器设备的效益发挥,有人管理与没有人管理大不相同。现在,有的学校愿意花几万、几十万元资金装备学校的专用教室,却在人员安排上马虎了事,常常将一些责任心不强、不懂业务、闲杂人员安排到专用室管理岗位上充数,甚至连几百元的培训费都不愿意出,结果造成投入越多,浪费越大。
教育技术装备部门要引导学校领导转变观念,重视技术装备管理人员队伍的建设。各级实验(专用)室管理人员与教学岗位上人员一样,都需要有责任心、熟悉业务。一个责任心不强,在什么岗位上都干不好,到头来,人虽然在岗,工作没有干起来,领导还得过问督促;相反,人员安排到位了,管理工作会有条不紊,领导也就省事了。
当然,技术装备管理人员大多是从其它岗位上转过来的,他们对技术装备管理的业务不了解,不熟悉,这就要求技术装备管理部门要组织开展相应的业务培训。仪器设备配备与人员培训同步,甚至人员培训要先期进行。
五、正确处理好仪器设备的配备与管理的关系
教育技术装备工作涉及到“建、配、管、用”,在抓仪器设备配备的同时,也要抓好管理、使用。俗话说“建配是基础、管理是关键、使用是目的”。仪器设备配备决不是装门面,应付检查用的。配备的目的就是为教育教学服务的,而且要最大限度地发挥作用。有人急呼:“宁可用坏,千万不要摆坏”。事实上,“用坏”,在某种意义上,至少它发挥了一定的效益。现在,不少现代化的电子产品都有一定的寿命,且技术更新的速度很快,可以说,买来的是最先进的,过一段时期就落伍淘汰,产品折旧率仔细一算,是非常惊人的,因此,从任何意义上说,重“建、配”,轻“管、用”是一种投资的浪费。“建、配、管、用”是一个相互关联的整体,“建、配”之后,就要管好、用好。同时,管理好、使用效益高,又进一步促进了“建、配”。这样,管理工作就走上了良性循环的轨道。
近几年来,通过不断的探索,我市教育技术装备工作初步形成了较成熟的思路和办法。随着教育改革的发展,特别是新课程大纲实施后,必将带来装备工作新的要求,新的观念,我们将不懈努力。
作者简介 王祥明 男 南京市教育技术装备处处长 孙宏根 男 中学高级教师 硕士研究生,南京市教育技术装备处管理科科长
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