为保证第44届中国教学仪器设备展示会顺利进行,便于各代表团开展工作,现将大会期间的有关事项发布如下,请予以配合。
一、展品发运 展会组委会办公室委托成都铁路局铁达贸易公司储运部负责运输任务,为参展单位有偿服务。 1.参展单位在发运展品时,货物运单必须将收货单位名称、地址、邮编、电话号码填写清楚(不要填写个人姓名),具体是: (1)收货单位名称:成都铁路局铁达贸易公司储运部 (2)收货单位地址:成都火车北站建兴宾馆二楼 (3)收货单位邮编:610081 (4)收货单位电话:902803333366、3387284 传 真:(028)3388192 (5)联系人:李泽文 手机:13709090591 2.展品外包装上所有应写项目必须书写齐全、工整、清晰(包括参展单位名称、地址、邮编、联系电话),并须注明“44届教仪展品”字样,以便收货单位及时提货、保管及撤展后的展品回运。 3.展品到站: (1)铁路货运:快件:成都站;零担:成都东站;集装箱:成都东站 (2)空运:成都双流机场 (3)公路汽运:成都市内均可 为了展会的顺利进行,参展单位应确保展品在布展前运抵成都。 4.凡委托成都铁路局铁达贸易公司储运部代理的展品,参展单位发货后必须将“领货凭证(铁路、公路、航空)”、“展品清单”立即以特快专递寄给收货单位,否则,造成运输部门收取的超期保管费用由发货单位承担(发货凭证上由运输部门注明可凭传真件取货时,传真件与原始单据具有同等效力)。因展品外包装书写错漏、不清造成无法提货及过期被罚款的,责任由发货人自负。 5.外埠车辆运输展品可直接到达成都国际会展中心
二、各参展单位自带车辆进成都市参加展会,轿车、客车可进入市区,货运车辆凭会议通知按所指示路线到会展中心(地址:成都市沙湾路258号)。请各代表团填写回执,于4月5日前将回执传真到组委会办公室。展会期间发“车辆通行证”给各代表团。进入成都市的车辆请遵守成都市交通规则。
三、广告 根据大会要求,除展馆广告外,产品目录和会务指南均采用A4纸张印刷,可刊登广告。做广告者,请填写广告回执,并将广告费汇至大会专用帐户。回执、广告样稿及汇款复印件于4月5日前寄到组委会办公室,广告位及广告收费。
四、报到及返程 1.参会代表报到的时间及具体事项、以中国教学仪器设备行业协会下发的中教协[2002]4号《关于第44届中国教学仪器设备展示会具体事项的通知》的安排为准。 2.返程票 大会将尽量保证正式代表的返程票。请各代表团统一按回执订票。并将票价的30%预付款汇到大会专用帐户,并注明返程票预付款。购飞机票者,请一并寄身份证复印件。返程车次、航班见附件6 请将回执务于4月10日,寄回组委会办公室,请在信封注明“44届教仪展”。
五、大会专用帐户 开户名称:第44届全国教学仪器设备展示会 开户 行:成都市建三支行梁分处 帐 号:2269000195 地 址:成都市一环路北三段新76号 邮政编号:610081
六、联系方式 组委会办公室:四川省教育厅技装处 地 址:成都市一环路北三段新76号 邮 政 编 码:610081 电 话:(028)3226047 3221398 传 真:3225026 联 系 人:孙锐、田韬、李昌玉
|