| 中教协[2002]17号 各省、自治区、直辖市及计划单列市(兵团)教育技术装备处(部、站、中心、公司、办)、教学仪器设备行业协会,有关高等学校,教育部所属有关单位,其他有关单位: 第45届中国教学仪器设备展示会的各项筹备工作已基本就绪,展厅、住宿的分配及各项应收款的核算已完成。现就大会的有关具体事项通知如下:
一、大会日程安排:10月17日、18日凭证报到布展。19日至21日展出,同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动及技术讲座。21日晚上开始疏散,至23日中午12时之前疏散完毕。
大会报到期间,即10月17日6时至18日24时在大连火车站有专车接站。乘飞机的代表请自行到大连万达国际饭店报到。会议代表一律凭车票乘车。自行前往的代表可在火车站乘201路有轨电车到市场街车站下车,或乘7路、31路公共汽车到新开路车站下车,即可到万达国际饭店,(电话总机0411-3628888)。
二、展厅设在大连星海会展中心。各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。展览馆中午不闭馆。主会场设在万达国际饭店,另设5个分会场。
三、为计划办会,节约开支,分配给各单位的代表人数及展位原则上不再增减。
四、被取消参加会议资格的厂家。请各单位严格把关,凡未印入<<参展产品目录>>的产品和非参展单位,一律不得参展,不得供货。会议将组织检查组巡回检查。第一次违者将警告;第二次违者将取消其参展资格一届。违规者都将受到通报批评。
五、各单位应交的全部款项请务必于9月30日前按要求分别汇到收款单位。收到本通知较晚者,请用电汇。报到时,需要出示汇款凭证复印件。
六、请各代表团所分展位号具体分配给各参展厂商,填写好,务必于9月30日前寄大连市大会联系人,以便搭接展位并印入<<会议指南>>。凡多展位相连要求拆除中间隔板的,及排头、排尾展位要求拆除侧板的和不需要L型展台的,也请一并加以说明。
七、会议代表的返程票原则上自行解决,但会议承办单位仍将尽力为代表们购买返程票。为避免支付大量的退票费给大会造成损失,凡预定返程票的一律收取购票预付款。订票后又不取票,所造成的损失一律自负(从预付款中扣除)。为维护展厅秩序,一律不得提前撤馆,请订返程票时注意撤馆时间。
八、10月15日上午9时召开联络员会议,请各代表团的联络员严格按分配名额,务必于10月14日到齐,到大连万达国际饭店报到。请将到达大连市的车次电告大连市大会联系人,以便接站。
九、有关展品发运、返程票以及外地车辆进入大连市等项事宜,由会议承办单位另行函告。
十、大会联系人:大连市教育技术装备办公室 邮编:116021 联系电话:0411-3694847、3676670 传真:0411-3600824 联系人:刘贤经:3694847 谢 军:13998669525 张 华:13998661778 中国教学仪器设备行业协会 联系人:张润兴、董绍武、张勋 联系电话:(010)66516617、66519361、66117561转800、801、802 传真:(010)66519145
中国教学仪器设备行业协会 二00二年八月三十日
抄送:教育部、大连市教育局
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