各省、自治区、直辖市及计划单列市高等教育处、职业技术教育处、教育技术装备处（部、站、中心、公司、办）、教学仪器设备行业协会，有关高等学校，教学部所属有关单位，其他有关单位：
为保证第45届中国教学仪器设备展示会顺利进行，便于各代表团开展工作，现将大会期间的有关事项函告如下，请予以配合。
一、展品发运
展会组委会办公室委托大通国际运输有限公司大连分公司负责运输任务，为参展单位有偿服务。收费标准见附件1。
1、参展单位在发运展品时，货物运单必须将收货单位名称、地址、邮编、电话及号码填写清楚（不要填写个人姓名），具体是：
（1）收货单位名称：大通国际运输有限公司大连分公司
（2）收货单位地址：大连市中山区五五路54号
（3）收货单位邮编：116001
（4）收货单位电话：0411-2711808-115、116 6648810（机场仓库）
传 真：0411-2710009
（5）联 系 人：常国明 手机：13050508528
李 嫣 手机：13079875032
2、展品外包装上所有应写项目必须书写齐全、工整、清晰（包括参展单位名称、地址、邮编、联系电话），并须注明"45届教仪展品"字样，以便收货单位及时提货、保管及撤展后的展品回运。
3、展品到站：（1）空 运：大连周水子国际机场
（2）铁路货运：快件：大连火车站；慢件：大连铁路东站
（3）海 运：大连港
（4）公路汽车：大连市内均可
为了展会的顺利进行，参展单位应确保展品在布展前运抵大连。
4、凡委托大通国际运输有限公司大连分公司代理的产品，参展单位发货后必须将“领取凭证（铁路、公路、航空）”、“展品清单”立即以特快专递寄给收货单位，否则，造成运输部门收取的超期保管费用由发货单位承担（发货凭证上由运输部门注明可凭传真件取货时，传真件与原始单据具有同等效力。因展品外包装书写错漏、不清造成无法提货及过期提货被罚款的，责任由发货人自负。
5、外埠车辆运输展品可直接到达大连星海国际会展中心。
二、各参展单位自带车辆进大连市参加展会，轿车、客车可进入市区，货运车辆凭会议通知按附件6所指示路线到会展中心（地址：大连市沙河口区会展路18号）。进入大连市的车辆请遵守大连市交通规则。
三、广告
根据大会要求，除展馆广告外，产品目录和会务指南均采用A4纸张印刷，可刊登广告。做广告者，请填写广告回执（见附件2），并将广告费汇至大会专用帐户。回执、广告样稿及汇款复印件于9月30日前寄到大会广告组。广告位及广告收费见附件4。
四、报到及返程
1、参会代表报到的时间及具体事项，以中国教学仪器设备行业协会下发的中教协《关于第45届中国教学仪器设备展示会具体事项的通知》的安排为准。
2、返程票
大会将尽量保证正式代表的返程票。请各代表团统一按回执（见附件5）订票。并将票价的30%预付款汇到大会专用账户，并注明返程票预付款。购飞机票者，请一并寄身份证复印件。返程车次、航班见附件6。
请将回执务必于9月30日前寄回组委会办公室，请在信封上注明"45届教仪展"。
五、大会专用帐户
开户名称：第45届中国教学仪器设备展示会
账 号：801322012021958
开 户 行：大连市商业银行白玉支行荣盛所
六、联系方式
组委会办公室
地址：西岗区新华街119号 邮编：116021
电话：0411-3694847 3676670 传真：3600824
联系人：
会务：刘贤经 13840930662 客房：谢 军 13998669525
展厅：闫 哲 13904115989 财务：张 华 13998661778
附件
附件1：产品代理收费标准
附件2：第45届中国教学仪器设备展示会广告回执
附件3：第45届中国教学仪器设备展示会广告价目表
附件4：火车、飞机班次时刻表
附件5：第45届中国教学仪器设备展示会返程车（机）票预订回执
附件6：展馆及宾馆位置简图
大连市教育局装备办公室
二00二年八月二十六日
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