关于第46届中国教学仪器设备展示会具体事项的函---专题报道

各省、自治区、直辖市及计划单列市（兵团）教育技术装备处（部、站、中心、办）、教学仪器设备行业协会，有关高等院校，教育部所属有关单位，其他有关单位：

　　根据中国教学仪器设备行业协会的通知，2003年4月25日—29日将在我市举办第46届中国教学仪器设备展示会。作为大会承办方，我们真诚地欢迎光临本届展示会，谒诚为参会代表服务。
　　参会代表报到的时间及具体事项，以中国教学仪器设备行业协会下发的中教协文[2003]6号《关于第46届中国教学仪器设备展示会具体事项的通知》为准。
　　为积极提供会议服务，便于各代表团做好有关准备和衔接工作，保证展示会的顺利进行，现将展示会的有关事项函告如下，请予以配合。

　　一、展品托运
　　展会组委会办公室委托昆明国贸中心负责运输工作，为各参展单位提供有偿服务。展品托运的办法、收费标准等有关事项详见附件（一）。

　　二、广告发布
　　根据大会的要求，本次展示会可在昆明国际贸易展览中心、主会场锦华大酒店和《产品目录》、《会务指南》以及会议所用票证等处发布和刊登广告，需做广告的厂商，请按发布和刊登各类广告的内容、位置、收费标准的要求，填写发布广告的回执，将广告费用、回执、广告样稿（或磁盘）、汇款单复印件等于3月31日前寄到组委会办公室，我们将按厂商的回执要求给予办理。详见附件（二），或中国教育装备网站WWW.CEIEA.COM有关网页。

　　三、返程车（机）票
　　因本次展示会结束时，正值“五一”长假前夕，为保证正式代表的返程票，请各代表团统一按附件3的要求，认真做好预订车（机）票的回执填写、报送名单、身份证号码复印件、预交定金等工作，具体详见附件（三）。

　　四、外地车辆集中办理通行证事项
　　根据昆明市交通管理规定，货车及12座以上客车入城必须办理通行证，需办理入城手续的商家，请按附件（四）的要求做好有关工作。

　　五、大会专用账户
　　开户名称：第46届中国教学仪器设备展示会组委会
　　开户行：建行西坝路支行
　　帐号：530615736012269000000018

　　六、联系方式
　　以上四项服务请与组委会办公室会务组联系，我们将热忱为您服务。
　　组委会办公室：昆明市教育局教学仪器管理供应站
　　地　　址：昆明市金碧路150号
　　邮政编码：650032
　　电话：0871-3624742 3637373　3629011
　　传真：0871-3624742
　　联系人：（会务）　　　纳丽华13908850676
　　　　　（会展、托运）　柳明昆13064208616
　　　　　　　　　　　　　黄国瑜 3637373
　　　　　（交通、广告）　许慧荪　13888046855　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　邓　宁　13008667532

附件：
　　(一)、展品托运指南
　　(二)、展示会广告发布事项
　　(三)、展示会返程车（机）票预订回执
　　(四)、外地车辆集中办理通行证事项

附件（一）

展品托运指南

　　展示会组委会办公室委托中国昆明国际贸易中心展览公司服务部负责展品托运工作。为参展单位提供有偿服务。收费标准见表1，注意事项如下：

　　一、参展单位在发运展品时，货物运单应将收货单位名称、地址、邮编、电话号码填写清楚，具体是：

　　（1）、收货单位：大通国际运输有限公司云南分公司

　　（2）、收货单位地址：昆明市新迎南区商业街8幢

　　（3）、收货单位邮编：650216

　　（4）、收货单位电话：0871-3366180，3366181，3366187

　　　　　传真：0871-3365432

　　（5）、联系人：夏茂东俞为民

　　二、展品外包装上所有应写项目必须书写齐全、工整、清晰（包括参展单位名称、地址、邮编、联系电话等）。

　　（1）、需注明以下标志，以便收货单位及时提货、保管及撤展后的展品回运：

展览会名称：第46届中国教学仪器设备展示会展品

箱号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　重量：　　　KG

体积：　　　　　　　（长×宽×高CM）

　　（2）、包装、制作：

　　展品包装要适宜长途运输、反复装卸及重复包装，贵重展品不宜用纸箱包装。如为易碎、易潮物品，应在展品外包装箱两侧刷制标准的、不易脱落的标记。

　　（3）、凡委托大通国际运输有限公司云南分公司代理的展品，参展单位发货后必须将“领货凭证”（铁路、公路、航空）、“展品清单”立即以特快专递寄给收货单位。否则，造成运输部门收取的超期保管费用由发货单位承担（发货凭证上由运输部门注明可凭传真件取货时，传真件与原始单据具有同等效力）。因展品外包装书写错漏、不清造成无法提货及过期提货被罚款的，责任由发货人自负。

　　三、展品到站

　　（1）、铁路货运、行包、快件：昆明南站

　　　　　零担：昆明东站

　　　　　集装箱、整车：昆明东站

　　（2）、空运：昆明国际机场（提单上请注明：机场自提）。

　　（3）、汽运：凭领货凭证到指定的市内提货点提货。

　　四、外埠车辆运输展品可直接到达中国昆明新民航路展馆，搬运、仓储服务、收费见附表1。

　　五、展品回运计划最迟于闭幕前一天通知大通国际运输有限公司云南分公司。

表1　产品代理收费标准

　　所收费用包括：取货费、仓储费、市内送货费、场外至展位搬运费。

　　1、铁路零担：

　　每票展品重量1吨以内、体积1立方米以内140元/票。

　　2、铁路快件

　　每票展品重量在1吨以内、1立方米以内120元/票。

　　3、集装箱：

　　5吨箱400元，10吨箱650元，20英尺箱1200元。

　　4、公路零担：

　　人民币140元/立方米（或1吨以下）（每票最低收费）。

　　5、空运

　　人民币200元/立方米（或0.5元/公斤）（每票最低收费）。

　　6、汽车自运至昆明国贸中心的装卸费

　　人民币250元/5吨车，人民币480元/8吨车。

　　注：以上收费不包括：机场、火车站及其他提货点收取的费用，该项费用由我司垫付、放货时展商须将该费用付还。

广告位	面积（平方米）	数量	单价	备注
图一A—B	135	2条	30元/平方米	此价格不含悬挂费、制作费
图二A—J	43.2	10条	74元/平方米	此价格不含悬挂费、制作费
图三A—F	272（幅宽可变）	6条	88元/平方米	此价格不含悬挂费、制作费
图四A—P	A：16 B：9.6 C：16 D：9.6 E：28 F：16.8 I：24 J：14.4 K：36 M：21.6 N：16 O：9.6 P：72	13条	50元/平方米	此价格不含悬挂费、制作费
图五A—I	A：33 B：33 C：26.4 D：26.4 E：37.5 F：37.5 J：30 H：30 I：37.5	9条	72元/平方米	此价格不含悬挂费、制作费
图六A—B	A：28 B：16.8 E：72	3条	72元/平方米	此价格不含悬挂费、制作费

　　2、制作费：热转印20元/平方米，丝网10元/平方米，喷绘35元/平方米。

　　注:1、主会场广告回执必须于4月10日前寄，统一安排悬挂，是否委托制作由各商家自定。此广告已在中国教育装备网站上向全国公开招标，各商家的书面回执报价和网站报价两者中的最高者为中标单位。

　　2、中标单位一经确定后，我方即电话通知商家办理签订协议和付款等手续。

　　3、自带广告参会的单位，需在广告回执备注中注明。于4月20日交展馆，统一安排悬挂。

　　《产品目录》是各级各类学校在建设学校实验室时，必不可少的一本专业工具用书，也是各级政府采购部门、学校开展实验室教学仪器采购作预算时一本很好参考价值的工具书，用途广使用价值高，内容按使用类别分为：“推荐产品”、“统一码产品”、“无代码产品”、“参展单位名录”、“补遗”五大部份、四十一个小类。

　　按行业协会的要求，根据其使用用途该书将印制5000册，以赠阅的形式发向全国县级、地市级、省级政府采购部门及各参会正式代表。其版面为纵向A4幅面。

　　1）、页面颜色及定价原则：各页广告均为彩色。各页面的广告价均为整个版面的价格，可只买1/2页幅面，价格为整个幅面价的1/2。

　　2）、封面类：封面6万元/面。但该面须有“第四十六届全国教学仪器设备展示会参展产品目录”、“中国教学仪器设备行业协会”及“时间”字样。封二4.5万元/面、封三4万元/面、封四4万元/面。

　　3）、封底类：封底5万元/面、封底二4.5万元/面、封底三4万元/面、封底四4万元/面。

　　4）、书中的分隔页类：五大部分的分隔插页每面幅4万元/面。共计5页10个面幅。

　　注:
　　1、《产品目录》广告回执必须于3月31日前寄。此广告已在中国教育装备网站上向全国公开招标，各商家的书面回执报价和网站报价两者中的最高者为中标单位。

　　2、广告内容须另文（含磁盘），于3月31日前寄到昆明市教育局教学仪器管理供应站。

　　《会务指南》了解本届展示会能为各位参会代表提供哪些服务的指导性用书，书中的主要内容是：“第46届中国教学仪器设备展示会领导小组成员名单”、“展示会日程安排”、“各参展商的展品位置图”、“云南省情简介”、“昆明市情简介”等15项，该书在展示会期间的使用频率较高。

　　根据其使用用途该书将印制2000册，以赠阅的形式发给各参会正式代表。其版面为纵向A4幅面。

　　1、页面颜色及定价原则：各页广告均为彩色。各页面的广告价均为整个版面的价格，可只买1/2页幅面，价格为整个幅面价的1/2。

　　2、封面类——以整个版面，4万元/面。但该面须有“第四十六届全国教学仪器设备展示会会务指南”、“中国教学仪器设备行业协会主办、昆明市人民政府承办”及“时间”等字样，且广告幅面只能占整个版面的3/5。封二3万元/面，封三2.5万元/面、封四2.5万元/面、封五2万元/面、封六2万元/面。

　　3、封底类：封底3万元/面、封底二2.5万元/面、封底三2万元/面、封底四2万元/面。

　　4、书中的分隔页类：分隔插页每面幅1.5万元/面。共设3—4页（即6——8个面幅）。

　　　　　　　参展单位：　　　　　　　　　　　　　　　（盖章）负责人：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　电　话：

　　注:
　　1、《会务指南》广告回执必须于3月31日前寄。此广告已在中国教育装备网站上向全国公开招标，各商家的书面回执报价和网站报价两者中的最高者为中标单位。

　　2、广告内容须另文（含磁盘），于3月31日前寄到昆明市教育局教学仪器管理供应站。

　　　　　　　参展单位：　　　　　　　　　　　　　　　（盖章）负责人：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　电　话：

　　注:
　　1、主会场广告回执必须于4月10日前寄，统一安排悬挂，是否委托制作由各商家自定。此广告已在中国教育装备网站上向全国公开招标，各商家的书面回执报价和网站报价两者中的最高者为中标单位。

　　2、中标单位一经确定后，我方即电话通知商家办理签订协议和付款等手续。

　　3、自带广告参会的单位，需在广告回执备注中注明。于4月20日交展馆，统一安排悬挂。

　　此类广告分种类出售，各种类正反两面均为同一商家。票证式样可在中国教育装备网上的相关网页查到。

　　本届展示会的票证种类和数量为：团长证40个；联络员证70个；代表证2500个；工作人员证80个；布展证3000个；乘车证4000个；汽车证90个（其中：外地汽车通行证50个、专用汽车通行证10个、交通车汽车证30个）；参观券40000张；各宿食点的餐券约11个用餐点。

　　团长证、联络员证、代表证、工作人员证、布展证基本尺寸及形状为：80MM×120MM纵向排版；汽车证基本尺寸及形状：大客车证600MM×300MM、其他汽车证200MM×350MM；参观券70MM×180MM；乘车证80MM×160MM

　　1）、所有票证除餐券、汽车证外均为彩色印刷品正反两面均可印制广告。

　　2）、各类票证刊登广告最低起价：团长证2000元、联络员证2000元、代表证20000元、布展证6000元、工作人员证1000元、乘车证10000元（已销售）、汽车通行证1000元、参观券20000元、每个宿食点的餐券广告2000元。

　　注:
　　1、票证类广告回执必须于4月10日前寄，此广告已在中国教育装备网站上向全国公开招标，各商家的书面回执报价和网站报价两者中的最高者为中标单位。

　　2、广告内容须另文（含磁盘），于3月31日前寄到昆明市教育局教学仪器管理供应站。

　　　代表团：　　　　　　　　　　　　　（盖章）　　　　　　　　　2003年月日

　　说明：
　　1、如订不到预定车、班次（包括日期、车次、座次等级），会务组将根据票源情况给予调剂解决；不同意变更日期、车次、座次等级的，请在备注栏内注明“不同意变更”，会务组不再代购票。

　　2、请将订票预付款汇到大会专用帐户，预交款额为票面额的30%，未交款者不予订票。

　　3、已订火车票、机票又退票的，可由大会统一退票。所发生的退票费用由订票者承担（从预付款中扣除）。

　　邮　　编：650032　　　　　　　　　传　　真：（0871）3624742

　　　　　　　　　　组团单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　（盖章）

　　注：
　　1、请要办理汽车通行证的单位于4月5日前传真或电话告知。

　　2、联系人：黄继昆　13908840781　　　　许慧荪　13888046855