中教协文[2004]3号
各省、自治区、直辖市及计划单列市(兵团)教学仪器设备行业协会、教育技术装备处(部、站、中心、办),有关高等院校,教育部所属有关单位,其他有关单位:
第47届中国教学仪器设备展示会的各项筹备工作已基本就绪,展厅、住宿的分配及各项应收款的核算已完成。现就大会的有关具体事项通知如下:
一、大会日程安排:4月24日、25日凭证报到布展。26日至28日展出,同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动及技术讲座。28日晚上开始疏散,至4月30日中午12时之前疏散完毕。
大会报到期间,即4月24日6时至25日24时在火车站沈阳北站有专车接站。乘飞机到达的会议代表,请乘民航班车到市内终点马路湾民航售票处下车,届时在该处有车接。会议代表一律凭乘车证乘车。自行前往的代表可从沈阳北站广场乘坐217路公交车到辽宁大厦站下车即可。
二、展厅设在沈阳国际会展中心。各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查,展览馆中午不闭馆。
主会场设在辽宁大厦和凤凰饭店,另设4个分会场。
三、为计划办会,节约开支,分配给各单位的代表人数及展位数原则上不再增减。
四、各代表团报的参展产品目录和参展单位名录,已经审查完毕。请各单位严格把关,凡未印入《参展产品目录》的产品和非参展单位,一律不得参展,不得供货。
五、请各代表团将需要的《参展产品目录》册数于4月5日前电告承办单位联系人,以便根据需求决定负责制总册数。
六、各单位应交的全部款项(见附件1)请务必于4月5日前按附件要求分别汇到相应的收款单位。收到本通知较晚者,请用电汇。报到时,需要出示汇款凭证复印件。凡《中国教育技术装备》期刊广告欠款和行业图文集欠款的单位,此次务必与展示会费用一并交齐,请有关的代表团协助催交,并请郑重提醒有关企业要注意诚信。
七、请各代表团将附件4所分展位号具体分配给各参展厂商,填写好附件5,务必于4月5日前寄承办单位联系人,以便搭接展位并印入《大会指南》。凡多展位相连要求拆除中间隔板的,及排头、排尾展位要求拆除侧板的和不需要L形展台的,也请一并加以说明。其中部分展位的限高已在展位平面图中标明,请设计展位时不要超过限高。
八、会议代表的返程票原则上自行解决,但会议承办单位仍将尽力为代表们购买返程票。为避免支付大量退票费给大会造成损失,凡预订返程票的一律收取购票预付款。订票后又不取票,所造成的损失一律自负(从预付款中扣除)。为维护展厅秩序,一律不得提前撤馆,请订返程票时注意撤馆时间。
九、4月22日上午8时召开联络员会议。请各代表团的联络员严格按分配名额,务必于4月21日到齐,到辽宁大厦报到。请将到达沈阳市的车次电告承办单位联系人,以便接站。乘飞机者,请乘民航班车到市内民航马路湾终点站,在该站有车接。
十、有关展品发运、返程票、外地车辆进入沈阳市等项事宜,由会议承办单位另行函告。
十一、大会联系人:
l、承办单位:辽宁省教育技术装备中心
地 址:沈阳市皇姑区北陵大街28号—14门
邮政编码:110032
电 话:024—86259025.862524SS
传 真:024—86259028
联 系 人:
接待部:翟 晗 024—86259028、81022838
宾馆会务部:刘锡荣 024—86257295、13940131792
会展部:侯永和 024—86227189、81115676
交通安全保卫部:赵文德 024—86252488、13940230991
广告部:徐 进 024—86846185、81960955
2、主办单位:中国教学仪器设备行业协会
联 系 人:张润兴 董绍武
联系电话:010—66516617、66519361
传 真:010—66519145
附件:1、第47届中国教学仪器设备展示会交款通知单
2、代表住宿分配表
3、展位费明细表
4、展位分配图 (仅发有关部分)
5、展位号及媚板名称表
6、会场位置简图
中国教学仪器设备行业协会
二○○四年三月五