各省辖市教育局项目办，巩义市、邓州市、永城市、项城市、固始县教育局项目办：
    为了使农村中小学现代远程教育工程的管理科学化、制度化，教育部基础教育司组织开发了农村中小学现代远程教育工程管理信息系统（以下简称“管理信息系统”）。管理信息系统的应用可以提高农村中小学现代远程教育工程的项目管理水平，为各级教育行政部门提供详实、有效的数据，便于各级教育行政部门直接了解工程的进展情况，是一项长期的基础工作。为做好我省管理信息系统的应用工作，保证该系统的正常运行，现将有关事宜通知如下：
    一、管理信息系统的基本情况
    农村中小学现代远程教育工程管理信息系统，是一套基于WEB的信息管理软件。用户只需在WEB浏览器地址输入：http:// 219.142.50.75进行访问，登陆后就可以录入、查询数据。县级数据采集需要录入的内容包括基本信息、县设备配置方案和县资源配置方案三大部分：
    基本信息：县（市、区）内基本学校数、教师数及学生数。
    县设备配置方案：根据工程时间及模式的不同分别录入项目学校所配备硬件信息。
    县资源配置：根据工程时间及模式的不同分别录入项目学校所配备软件信息。
    二、数据采集的主要工作流程
    1、数据的收集。各县（市、区）要及时组织各农村中小学校，对管理信息系统中所需的数据进行如实收集，为数据录入做好准备。
    2、数据的录入。各县（市、区）要有专人负责对数据进行整理、汇总和核实，并将整理过的数据如实、准确地录入到管理信息系统中。
    3、市级审核。各省辖市教育局，要有专人对辖区内县（市、区）的录入数据进行认真审核，确保数据的准确性与完整性。
    三、管理信息系统应用的具体要求
    1、各省辖市、县（市、区）教育局要为管理信息系统应用工作提供必要的工作条件，明确专人负责管理信息系统的数据填报和应用工作，分级落实责任，切实把这项工作落实到人。该同志要具有一定计算机操作基础知识，且对农村中小学现代远程教育工程比较熟悉，责任心强。
    2、数据的首次录入工作，必须在4月15日前完成。录入步骤见附件1，图文录入方法介绍见河南教育装备网远教工程专栏（网址：/ycjy）。各省辖市、县（市、区）的用户名及密码见附件2。
    3、各省辖市、县（市、区）教育局要制定管理信息系统应用工作计划，建立相应的工作和管理制度。已实施农村中小学现代远程教育工程的地区要充分利用管理信息系统获取的各类信息，对工程进行有效的管理和及时的支持服务。未实施农村中小学现代远程教育工程的地区也要及时将管理信息系统的各类数据录入，为实施工程做好准备工作。
    4、为确保管理信息系统数据的有效性和准确性，各县（市、区）必须做到当基本信息以及设备情况等变动时一定要及时更新。我厅将对这项工作进行考核，对长期数据不更新的省辖市将予以通报批评。
请各省辖市务于4月15日前将市、县（市、区）管理信息系统责任人汇总表（见附件3）上报省农村中小学现代远程教育工程实施办公室。
    地  址：郑州市顺河路11号、郑州市顺河路17号
    联系人：刘新民、赵磊
    电  话：0371-66324285、0371-66340009
    E-mail：xinminliu@163.com、hnyjbgs@126.com
附件：1．管理信息系统数据录入步骤
      2．省辖市、县（市、区）的用户名及密码一览表
      3．省辖市、县（市、区）管理信息系统责任人汇总表

二OO七年四月二日