| 各市教育局、杨凌示范区科教局,各有关县教育局:
教育部、国家发改委、财政部共同实施的现代远程教育试点示范项目(以下简称试点示范项目)现已进入设备发货、安装阶段。为做好设备验收工作,根据《教育部办公厅关于认真做好现代远程教育工程试点示范项目设备验收工作的通知》(教基厅函〔2004〕23号)精神,现就有关事项通知如下:
一、各级教育行政部门要高度重视试点示范项目设备验收工作。以高度负责的精神,严格把关,建立规范高效的工作机制和业务流程。各市教育行政部门负责监督设备验收工作的实施进程和效果。
二、模式一、模式二设备的发货2004年5月8日同时开始。各县(区)教育行政部门必须安排专门人员负责,到货后及时进行设备接收、安装、验收工作,确保7月15日完成。
三、设备到达项目县后,必须总体查看外包装,清点数量,检查设备包装箱内的质量检验合格证书、使用手册及该设备必备零配件。模式一一次到货100台以内的抽选10台,100-200台抽选20台,200台以上抽选30台进行通电测试。模式二的设备必须逐箱查看,全部进行通电测试。
四、对验收中发现的不合格设备应要求厂商尽快调换;验收全部合格后,应认真填写《设备到货初验表》一式四份,由县级项目负责人签字并盖加公章之后,将《设备到货初验表》交给厂商代表一份,报省电教馆二份,自留一份。设备接收、初验、交表工作须在十天内完成。
五、各市须将经国家三部委审核、确认的试点示范项目学校名单发到各项目县,也可上网查寻(网址:www.snedu.com)。各项目县必须严格按照已确认的项目学校名单如数发货,不得变更项目学校,严禁挪用项目设备。
六、设备全部到达项目校后,要抓紧进行安装和最终验收。县级教育行政部门要组织技术力量参与项目校设备安装的工作。模式二要达到能够接收卫星电视节目和数据节目的目的。各项目校填写相应《设备安装验收表》一式四份,经县级审核盖章后,报省电教馆二份、市教育局一份、自留一份。
七、各项目县在设备到达本县60天内必须将《设备安装验收表》寄到陕西省电化教育馆。 联系人:张静 电话:029-87340173 地址:西安市药王洞155号 邮编:710003 附件:设备到货初验表(样表) 设备安装验收表(样表)
陕西省教育厅(印章) 二OO四年五月二十六日
现代远程教育工程试点示范项目设备验收表编制与填写说明
一、编制说明 1、根据《教育部办公厅关于做好现代远程教育工程试点示范项目设备采购、供货、安装、验收工作的通知》(教基厅函〔2004〕46号),以及国家和教育部颁发的相关标准、规范的要求,为保证现代远程教育工程试点示范项目三种技术模式设备供货、安装和施工的质量,特编制本验收表。 2、本验收表为现代远程教育工程试点示范项目设备采购、供货、安装、验收的专用表格,适用于教学光盘播放点(模式一)、卫星教学收视点(模式二)和中心学校计算机教室(模式三)设备接收和工程验收。 3、模式一和模式二设备到货初验表,按县统计,每县一表,可复印。模式一、模式二设备安装验收表,每校一表,可复印。表格中各描述区若不够填写,可附页。 4、模式一设备到货初验表同时适用于模式二中同类设备的接收与验收;即模式二的县(区)要同时填写模式一初验表。 5、模式一、模式二的设备接收与初验合并进行,确保验收现场供电正常、接地正常,有必要的消防设施设备。 6、模式一抽检试运行使用的光盘必须符合通用DVD格式;模式二抽检运行使用的卫星信号必须来自中国教育卫星宽带传输网(CEBSat),且强度和质量合格、统一。 7、“项目负责人”指当地教育行政部门负责项目工作的领导。“验收人”栏中签名人指参与验收的现场技术责任人。“结论”栏中的“设备验收负责人”指有关项目管理部门委任的县级或县级以上设备验收负责人。 8、模式一、模式二设备到货初验表一式四份,一份留存县项目负责单位,二份报送省电教馆,(邮编:710003 ,西安市药王洞155号),一份留存厂商代表;模式一、模式二设备安装验收表一式四份,一份留存项目学校,一份留存县项目负责单位,二份报送省电教馆。 9、本表无签字、无单位公章、无联页章或数据涂改,视为无效。
二、填写说明 (一)关于设备接收 1、“日期/装箱单/联系信息”栏中的“物单核查”指货箱开箱后,其中的实际物件与装箱单是否一致,在成立选项前打“√”;“联系信息”指供货方(厂商)给用户(项目学校)留的支持服务联系信息。 2、“受损率” 指在物理和机械等方面受到一般损伤和严重损伤的初验件占全部初验件的比例。 (二)关于初验 1、“咨询服务”指学校用户向厂商提出有关设备质量、使用和维护等问题时,厂商响应、答复和解决问题的行为。除非有不可抗拒因素,否则在合同规定的终验期内,若学校用户未提出问题,视为该项服务“满意”。 2、“现场服务”指学校用户向厂商提出需要到现场解决有关设备质量、使用和维护等问题时,厂商响应、答复和现场解决问题的行为。除非有不可抗拒因素,否则在合同规定的终验期内,若学校用户未提出问题,视为该项服务“满意”。 3、“故障与服务” 栏中“未解决”指在终验之前设备或系统发生所有故障中有一次以上未得到解决的情况。 4、模式二设备安装验收表“验收人/用户”栏中的“用户”指项目学校校领导或参加过培训的教师。 5、模式二设备安装验收表“概况”中的“设备运行”项由用户(项目学校代表)填写和签名。 6、模式二设备安装验收表“避雷设施与电源”栏各项若成立,则在其前“口”中打“√”,否则打“×”,其中“实测”指目测、使用仪器测量、检验操作和应用操作等核查方式;“板卡运行状况”栏各项若运行正常,则在其前“口”中打“√”,否则打“×”。 7、模式二设备安装验收表“教师操作”指项目学校1名以上一线教师现场独立完成一次教学应用的操作情况。
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